MS Outlook

Вопрос

Какие параметры нужно выставить, чтобы при запуске Outlook'2000 по умолчанию открывал папку «Входящие»?

Ответ

Меню Сервис — Параметры — Дополнительно — Дополнительные параметры — Общие настройки: Открыть папку «Входящие».

A.F

Вопрос

В MS Outlook 2000 не отображается содержимое папки «Удаленные».Выдается сообщение:

"Не удается показать папку. Обнаружены ошибки в файле … outlook.pst. Завершите все почтовые программы и запустите «Восстановление папки Входящие»."

Где находится это самое «Восстановление папки Входящие» ?

Ответ

Поиском по диску найдите утилиту Scanpst.exe. Запустите ее.

Из конференции Expert_FAQ

У меня в w2k он находится в "С:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1049\NT\scanpst.exe"

juraqb

Вопрос

Как в программе настроить формат текста (шрифт и его размер) при ответе или пересылке?

Ответ

Сервис — параметры — сообщение — шрифты — при ответах и пересылках.

Вопрос

Как в программе настроить формат текста (шрифт и его размер) при ответе или пересылке?

Ответ

Сервис — Параметры — Сообщение — Шрифты — При ответах и пересылках.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Имеется программка Fidolook Express Lite. В паре с OUTLOOK EXPRESS встала нормально. Как ее прицепить к MICROSOFT OUTLOOK (такое возможно — знаю точно). В справке совет такой имеется, но сколько не мучался — никак. Может кто победил эту проблему и подскажет. Заранее благодарен.

Ответ

Из FAQ-а:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Clients\News\Microsoft Outlook\shell\open\command
Прописать туда полный путь к FL и добавить /outnews.

Вопрос

На машине планируется установка операционных систем winXP и win98SE. Под обеими будет установлен OfficeXP.

Задача: использовать один pst-файл в обеих операционках с загрузкой дефолтом. Хорошо бы, чтобы этот файл лежал в третьем партишине. Нужны инструкции и, если можно, подробные.

Ответ

1. Положите Ваш .ПСТ куда угодно
2. В обеих ОС при запуске Офиса сделайте: «Файл — Открыть — Файл личных папок», указать Ваш файл, и пользоваться им как угодно.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

У меня в Outlook 2000 есть несколько папок, битком набитых письмами (штук 100, а может, и больше). Как мне организовать поиск в этих папках по определенной фразе в содержании письма?

Ответ

Меню Правка — Найти — Сообщение. Вверху задайте папку, в которой нужно осуществить поиск, заполните нужные поля и нажмите «Начать поиск». Найденные сообщения отобразятся внизу окна списком.

Вопрос

В Outlook XP по умолчанию включена блокировка потенциально опасных приложений к письму (таких, как файлы .exe, .mdb и др.) В качестве решения Microsoft предлагает использовать Интернет ресурсы для передачи таких файлов. Можно ли как-нибудь отключить эту функцию?

Ответ

Блокировку можно отключить в реестре.

Пуск — Выполнить — Regedit — OK.
Найти раздел HKEY_CURRENT_USER\Software\
Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Если данного раздела не существует — его необходимо создать.
Меню Правка — Создать — Строковый параметр
Ввести имя параметра — Level1Remove
Правый клик мыши на имени созданного параметра — Изменить
Теперь нужно ввести названия расширений файлов, для которых отменяется блокирование.

Синтаксис таков:
.exe;.mdb и т.д.
Для справки. По умолчанию блокируются следующие типы файлов:
*.ade, *.adp, *.asx, *.bas, *.bat, *.chm, *.cmd, *.com, *.cpl, *.crt, *.exe, *.hlp, *.hta, *.inf, *.ins, *.isp, *.js, *.jse, *.lnk, *.mdb, *.mde, *.msc, *.msi, *.msp, *.mst, *.pcd, *.pif, *.prf, *.reg, *.scf, *.scr, *.sct, *.shb, *.shs, *.url, *.vb, *.vbe, *.vbs, *.wsc, *.wsf, *.wsh.

Если не хочется возиться с реестром, то можно воспользоваться утилитой DetachXP (98/NT/ME/2000/XP, Free) :
www.mcdev.com

A.F.

Вопрос

Я собираюсь менять Операционную систему… В Outlook_е много деловых писем, на все я еще не ответил. Каким образом (как правильно и рационально) я могу перенести ВСЕ свои Outlook_овские настройки И письма(не только из папки Входящие, но и остальных папок) на внешний носитель, и как потом, после смены Операционной системы, их «вставить», чтоб все было, «как раньше»?

Ответ

Нет проблем. Заходишь в меню «Файл». Выбираешь «Импорт и экспорт». Запускается «Мастер импорта и экспорта».

Для сохранения всего содержимого на диск :
1. выбираешь действие «Экспорт в файл»
2. ставишь тип файла «Файл личных папок (*.pst) "

3. выбираешь, что надо сохранить: отдельную папку или все папки
4. указываешь файл, в котором все это будет сохранено
5. жмешь <Готово>
6. сформированный файл куда-нибудь переписываешь

Чтобы восстановить все хозяйство из сохраненного файла:
1. выбираешь действие «Импорт из другой программы или файла»
2. ставишь тип файла «Файл личных папок (.pst) "
3. указываешь путь к файлу
4. выбираешь, что из этого файла надо импортировать: отдельную папку или все, что есть
5. жмешь <Готово>

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Ответ

Из FAQ-а:

"HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Clients\ News\Microsoft Outlook\shell\open\command

Прописать туда полный путь к FL и добавить /outnews ".

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Я пользуюсь Outlook 2000!
Как с помощью мастера правил сделать так, чтобы старые сообщения автоматически перемещались в другую папку?

Пример:
Все сообщения данной конфы старше двух дней перемещались бы в папку СообЧа-old, а то самому надоело перекидывать.

Ответ

Элементарно. Правый клик на папке, вкладка «автоархивация», ставим галку «удалять элементы старше» … (вставляешь 2 дня).
И вместо радио кнопки «Удалять навсегда» отмечаешь радио кнопку «перемещать в…» И указываешь куда именно, например C:\arc\soobcha_old.pst

Проблема в том, что надо создавать отдельный PST файл для каждой конфы если не хочешь чтобы архивы смешивались. А если тебе это не критично, то можно несколько конф архивировать в один PST файл.

Из конференции Email

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы при щелчке на ссылку mailto:email@mail.ru сообщение создавалось бы не в Outlook Express, а в Outlook 2000?

Ответ

Панель управления — Свойства обозревателя — вкладка Программы — выбрать в качестве автоматически используемой для электронной почты Microsoft Outlook — Применить.

A.F.

Вопрос

Как мне сохранить все письма при переходе на другу ОС. Раньше была Win 2000, теперь хочу поставить XP. Office 2000 хочу соответственно поменять на Office XP.

Ответ

Всю Почту MS Outlook держит в одном файле outlook.pst который находится в Documents and Settings/имя_учетной_записи/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook. Заранее скопируйте этот файл в надежное место. После переустановки системы и установки Офиса просто скопируйте этот файл обратно по указанному выше пути.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

У меня следующая ситуация. Перед тем как переставить операционку (была МЕ с 2000-м офисом, поставил ХР) сделал и сохранил pst файл (экспорт) с адресами. Теперь же не могу импортировать. Система пишет — «Нет доступа к файлу. У вас отсутствуют необходимые права доступа к файлу». Пробовал менять имена пользователей — не получилось. Пробовал просто скопировать в папку оутлука сохраненный файл — не видит.

Ответьте, пожалуйста, как узнать имя (и др. данные если необходимы) предыдущего пользователя или сделать импорт данных без этого.

Ответ

Необходимо добавить в число пользователей, имеющих доступ к этому файлу, Администратора и задать ему полные права, предварительно сняв галочку «Переносить наследуемые от родительского объекта разрешения на этот объект» — проблемы с доступом должны исчезнуть, когда вы работаете под записью «Администратор».

Также можете попробовать добавить в число пользователей запись «System» и «Все» c полными правами.

Andrey

Вопрос

Как щелчком по ссылке в фрейме менять текст другого фрейма?

Ответ

Там где описываешь фреймы указываешь их имена.
Например:

<FRAMESET COLS="20%,*"> <FRAME SRC="left.html" NAME="leftf"> <FRAME SRC="right1.html" NAME="rightf"> </FRAMESET>

Допустим, ссылки в левом фрейме (leftf), страница открывается в правом (rightf). Тогда в ссылках указываешь target="rightf".
Например:

<A HREF="right1.html" target="rightf">right1.html</A> <A HREF="right2.html" target="rightf">right2.html</A> <A HREF="right3.html" target="rightf">right3.html</A>

A.Z.

Вопрос

Outlook 2000 на nt4.0, сервер smtp (в лок. сети) — sendmail v8.9. на freebsd. Необходимо отправить рассылку ~ 130 адресов в СК. При отправке происходит потеря соединения с sendmai, размер посылки=0 До сорока адресов отправляет нормально. С других комп. нормально.

Ответ

По стандартам, максимальное количество получателей одного письма не может превышать 100, возможно дело в этом, попробуйте поговорить с админом про настройки сервера.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

При запуске Dr. Web выскакивает ошибка.

Ответ

Удали файл extend.dat из каталога Windows\Application Data\Microsoft\Outlook 9 (в нем содержится информация о пути к dll Касперского) При запуске outlook создаст его заново.

Николай

Вопрос

Обьясните пожалуйста что такое учетная запись службы новостей, как ее настроить, и где взять имя сервера новостей? И вообще, как все это работает и для чего нужно?

Ответ

Учетная запись службы новостей — настройка, подобная настройке учетной записи работы с почтовым сервером (получение/отправка эл.почты), но работает по своему алгоритму, синхронизируя Ваш почтовый клиент с сервером новостей общего доступа, т.е. Вы сможете получать все сообщения поступающие в подписанную Вами группу новостей на новостном сервере (другие названия таких групп — группы конференций, news-группы и т.д.).

Вы также можете публиковать свои сообщения в группу, на которую подписаны, тогда все подписчики этой группы автоматически получат Ваше сообщение (если конечно они захотят загрузить Ваше сообщение и, если эта группа модерируемая, модератор не удалил Ваше сообщение с сервера до его поступления в группу). Это очень похоже на списки рассылок, с той разницей, что подписка (иногда кроме модерируемых и коммерческих) на ту или иную группу не требует Вашей регистрации в списке (все сообщения или часть из них может получать любой пользователь сразу, как только он сделал подписку на группу в своем почтовом клиенте, способном работать с сервером новостей).

Настройка на бесплатные серверы новостей подобна настройке почтовой учетной записи, в поле имени сервера нужно ввести имя сервера новостей (часто начинается с «news.»), остальные поля по смыслу, иногда требуется указать логин и пароль, но это очень редко, если сервер бесплатный. В зависимости от целей, для которых та или иная группа создавалась, в группе новостей можно общаться, как на он-лайновых форумах, но в офф-лайн режиме, можно рекламировать свои услуги и товары, можно искать друзей по переписке, получать рекламу и различные новости, ну, и получать различный рекламный спам.

По этой ссылке можно найти большое количество имен бесплатных news-серверов.

tools.rosinstrument.com Часто у каждой группы новостей есть свой Устав правил участия в группе. Каждый news-сервер содержит иерархический список доступных с него news-групп, который скорее всего может начать автоматически загружаться, как только учетная запись будет Вами создана верно.

Один и самых полных списков групп новостей по всем миру в России (на сколько я знаю) поддерживает компания Релком.ДС www.relcom.ru, у них же на сайте есть возможность получить бесплатный он-лайн доступ к группам новостей (конференций), подписаться, а так же получить все подробные разъяснения. Но чтобы подписаться на группы новостей с news.relcom.ruчерез учетную запись нужно заключить с Relcom договор пользователя Инфолинии или нужно чтобы Ваш провайдер имел договор с Relcom. Очень многие провайдеры поддерживают свои группы новостей. Можно попробовать создать учетную запись с сервером типа — news.провайдер.ru, если у Вас есть учетные записи с серверами pop.провайдер.ru, smtp.провайдер.ru, imap.провайдер.ru или mail.провайдер.ru — и посмотреть, что получится.

Из конференции Expert_FAQ