Вопрос
Я слышал, что в XP'шном офисе есть система распознавания голоса только не знаю, где ее найти.
Ответ
В русской версии есть такая штука, но распознает она только английскую речь.
Чтобы ее можно было увидеть, при установке офиса надо выбрать в составе устанавливаемых компонентов «Общие средства Office\Альтернативный ввод данных». Тогда в меню «Сервис» появится пункт «Речь», нажав на который можно сконфигурировать данное средство.
Если пункт «Речь» не появляется в «Сервисе», надо его туда самолично добавить. Для этого нажмите правой кнопкой «мыши» на любой панели инструментов, выберите пункт «Настройка», закладку «Команды», найдите категорию «Сервис», а в ней — команду «Речь». Перетащите ее куда хотите — или в меню, или на панель инструментов.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Где храниться список автозамены для Excel и Word?
Ответ
Список автозамены хранится в файлах *.acl
Для комбинации:
1. WinNT, Win98 (хотя я подозреваю, что зависит от версии офиса, а не от операционной системы) + Office97 они хранятся в системной папке Windows. Имя файла зависит от имени пользователя, если в комп входишь под именем CoolLamer ;-), то файл автозамены будет иметь имя — C:\Windows\CoolLamer.acl
2. Для WinXP+OfficeXP они находятся в папке «C:\Documents and Settings\«Имя пользователя»\Application Data\Microsoft\Office\». Имена будут (по крайней мере у меня на машине)
MSO1049.acl — точно для русского языка
MSO1033.acl — точно для английского
MSO1059.acl — БМП (без малейшего понятия ;-))
MSO1054.acl — БМП
MSO3098.acl — БМП
3. Для Win2000+Office2000 аналогично предыдущему пункту, насколько я помню. Но дать гарантию не могу. Перешел на ХР достаточно давно.
4. Другие комбинации Офиса и Винды описать не могу, в конторе остались только эти.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Где, в какой папке хранятся файлы автосохранения Office и как долго они там хранятся. Будут ли они доступны после перезагрузки компьютера (в том числе и аварийной)?
Ответ
Размещение смотри в меню Сервис — Параметры — Расположение. Там же можно и сменить его. Доступны пока не удалишь.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
В папке С:\Windows\Application Data\Microsoft\Office\Пocлeдниe файлы хранятся ярлыки открываемых папок и файлов.
Для чего они нужны (как я думаю, для ускорения запуска, хотя, удалив их, никаких отличий я не ощутил) и как сделать так, чтобы эта папка очищалась при перезагрузке, а еще лучше, чтобы эти ярлыки не создавались? Установлены WINDOWS 98SE и OFFICE 2000.
Ответ
Для ускорения запуска — не в том смысле, что они компьютер будет быстрее фурычить, открывая их, а тебе буде проще их открыть (Нажав Пуск-Документы).
Чтобы папка очищалась при загрузке, есть какой-то параметр в реестре (я не помню, в TweakUI раздел «Паранойя»), но можно топорно сделать так: в autoexec.bat прописать следующее:
del ''С:\Windows\Application Data\Microsoft\ Office\Пocлeдниe файлы\*.*''
Ярослав Бенин
Вопрос
Есть ли в Office XP возможность речевого ввода текста и, если есть, то насколько она эффективна?
Ответ
Эффекта не будет еще, как минимум лет десять. Наше программное обеспечение еще долго не будет способно переварить весь наш русский язык. У нас каждый день появляются новые слова и выражения. Так что бросьте эту затею.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Есть ли в дистрибутиве Office XP файл типа msbatch.inf в дистрибутиве Win98? Чтобы каждый раз не возиться с выборочными настройками.
Ответ
К сожалению, получилось найти только то, как прописать серийный номер, имя пользователя и еще несколько мелких параметров :(. На диске есть файл FILES\SETUP\setup.ini, там все и пишется. Для серийника и пользователя есть секция Options.
Серийник прописывается как:
PIDKEY=серийный номер без пробелов и дефисов
Пользователь:
USERNAME=имя
Для того, чтобы это дело работало, надо раскомменировать требуемые строки (удалить символ ;).
Из конференции Expert_FAQ
Есть еще один способ посложнее:
http://bzhome.narod.ru/windows/office.htm#SingleSetup
Alexander.M
Вопрос
Версия MS Office: XP
После установки Office Xp в автозагрузке (msconfig) появился его переключатель клавиатуры (насколько я понял) ctfmon.exe. Висит в памяти совершенно лишняя прога! Убираю галочку, чтоб она не грузилась — при перезапуске появляется снова. Вообще убираю эту запись — при перезапуске появляется снова. Решилась это так — я вообще удалил этот файл (c:\windows\ctfmon.exe) и после этого удалил записи — только после этого она престала появляться! Но ведь это не правильно — как же это сделать законно? И еще — для чего служит такая же постоянно появляющаяся запись MsConfigReminder (ее команда — C:\WINDOWS\SYSTEM\msconfig.exe /reminder) и как ее правильно убрать, если она не нужна?
Ответ
Ctfmon нужна, если Вы используете альтернативные способы ввода (типа диктовки), что вряд ли. Поэтому отключите ее через Text Services and Speech.
MsConfigReminder сообщает при загрузке операционной системы, что Вы что-то отключили в msconfig.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Догадываюсь, что в диалоговых окнах Office XP «Открытие документа» и «Сохранение документа» можно выбрать свои «быстрые папки» вместо стандартных «Журнал», «Мои документы», «Рабочий стол», «Избранное», «Мое сетевое окружение». Подскажите только как!
Ответ
Попробуй:
http://www.registry.narod.ru/462.htm
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ StandartPlaces
Подключи являются стандартными кнопками показываемыми в левой панели диалогов открытия и сохранения файлов. По умолчанию их пять (History (журнал), My Documents (Мои документы), Desktop (Рабочий стол), Favorites (Избранное), Web Folders (Веб-папки). Не стандартные кнопки можно добавить в ключе
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ UserDefinedPlaces\ Place{номер}
http://www.registry.narod.ru/464.htm
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ UserDefinedPlaces\ Place{номер}
Ключи являются пользовательскими кнопками показываемыми в левой панели диалогов открытия и сохранения файлов. Их может быть пять {номер}=5. Не стандартные кнопки можно отключить в ключе
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ StandartPlaces и после этого кнопок можно сделать 10.
Index REG_DWORD
Возможные значения: 0х00000000
Name REG_SZ
Возможные значения: Любые допустимые.
Назначение: Название кнопки.
Path REG_SZ
Возможные значения: Любой допустимый.
Назначение: Папка которая будет открываться по нажатию данной кнопки.
SourceAscending REG_DWORD
Возможные значения: 0х00000001
PS. "Index" меняет сортировку в Placebar.
PPS. Небольшие поправки к ветке
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\ ComDlg32\ Placesbar (пришло позже)
* Favorites: 6
* Fonts: 20
* History: 34
* My Computer: 17 должно быть 11
* My Documents: 5
* My Network Places: 18
* My Pictures: 39
* Network and Dial-Up Connections: 49
* Printers: 4
* Recycle Bin: 10
* Send To: 9
* System Root (WINNT): 36
Bogdan
Вопрос
Версия MS Office: 2000
Как избавиться от MS Outlook Express? При установке я его не выбирал, а он установился… Непорядок!!!
Ответ
Это глючная инсталяха, у самого возникала такая же проблема, да и у всех моих друзей тоже. Только один раз видел «Офис», при установке которого не ставится эта гадость.
Сейчас пользуюсь Office XP — он поменьше, чем 2000 (не весь пакет, а необходимые компоненты — Word, Excel + необходимые надстройки весят 105 Mb, в 2000 — 170 Mb), ставится нормально — т.е. что заказал, то он и поставит, работает шустрее, да еще и лишен множества неприятных глюков, присущих Office 2000, появились некоторые приятные функции.
Хочу так же заметить, что для его установки не нужен Windows XP — у меня например стоит WinMe и все прекрасно работает. Так что рекомендую.
Из конференции Expert_FAQ
Мой Компьютер — Панель управления — Установка и Удаление программ… а там закладка «установка Виндовз», там находишь Оутглюк Экспресс и снимаешь с него галочку. Или дедовским способом Shift + Del в Programm Files
kikstarter
Вопрос
При сохранении документа в "MS Office 97" ему, (документу) присваивается авторство того, на кого зарегестрирован "MS Office". Можно ли изменить ситуацию не преустанавливая MS Office, чтобы документы по умолчанию присваивались "хозяину компьютера".
Ответ
Открываем, например, MS Word.
Идем в Сервис — Параметры. дальше выбираем закладку "Пользователь". Тут меняем ВСЕ как хотим.
Если изменять через Excel — данные по пользователю изменяются на закладке "Общие".
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Как работать с картинками на листе: передвигать, масштабировать, отслеживать щелчок мыши и т.д.
Ответ
С помощью мышки или клавиатуры:
Мышь — передвинуть:
нажал на картинке переместил — отпустил кнопку масштабировать:
курсор на квадратики по периметру и тоже самое щелочек:
правой кнопкой — строчка Гипертекст.
А Ваш вопрос случайно не по VBA? Visual Basic Application (для создания макросов)?
Sub opopp()
'
' opopp Макрос
' Макрос записан 2002-08-18 (Wasa-KWA)
'
'
ActiveSheet.Pictures.Insert( _
''F:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart\cagcat50\HH01669_.wmf'') _
.Select
Selection.ShapeRange.IncrementLeft 89.25
Selection.ShapeRange.IncrementTop 0.75
Selection.ShapeRange.IncrementLeft 0.75
Selection.ShapeRange.ScaleWidth 1.21, msoFalse, msoScaleFromBottomRight
Selection.ShapeRange.ScaleHeight 1.21, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.ShapeRange.Item(1), Address:= _
''http://soobcha.lionovsky.us/''
ActiveWorkbook.Save
End Sub
А так, открываешь редактор Visual Basic и там в окошке наверху два выпадающих списка. Тебе нужен второй, там вроде бы и наведение курсора и клики…
Mr.Fech
Вопрос
Как сменить папки используемые по умолчанию в МС оффис?
В MS Office (Excell, Word etc), когда сохраняешься или открываешь новый файл слева, есть «быстрые линки» к папкам History, My documents, Descktop, Favourites, My Network Places. Читал, что можно вместо этих виндовых папок можно поставить любые. Подскажите как.
Ответ
Легче всего это сделать через реестр (не забыв на всякий случай сохранить его копию). Изменяется это довольно просто: нажимаем ПУСК, там — Выполнить. В строке пишем regedit и жмем Enter. Открывается редактор реестра. В этом редакторе находим нужный параметр и жмем на нем Enter, изменяем путь к папке, сохраняем изменения.
Прошу учесть еще то, что у реестра нет отката назад, все пишется сразу после изменения, поэтому надо быть очень осторожным!
Интересующие Вас параметры находятся в двух ветвях реестра. Ниже я описываю, в какой ветви какой параметр что означает:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders
Строковый параметр Cache — Временные файлы Интернета.
Строковый параметр Favorites — Избранное
Строковый параметр Personal — Мои документы
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\Explorer\Shell Folders
Desktop — Рабочий стол
Personal — Мои документы
NetHood — Сетевое окружение
Programs — Главное меню — Программы
Start Menu — Главное меню
My Pictures — Мои документы — Мои рисунки
SendTo — Ярлыки для «Отправить в …»
Cache — Временные файлы интернета
Cookies — Cookies
History — History
Favorites — Избранное
Startup — Главное меню — Программы — Автозагрузка
Fonts — Шрифты
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Версия MS Office: 2000 (9.0)
Мне нужно переустановить ось, но т.к. я очень часто печатаю в офисе (продукт такой от мелкомягких) он, естественно, находит кучу неизвестных ему слов и мне необходимо весь этот списочек после переустановки сохранить! Как мне это сделать?
Ответ
Даю на примере OfficeXP+WinXP, под рукой 2000 оффиса и ME нет ;). В ВинХР путь точно отличается от МЕ. Входишь «Сервис», «Параметры», закладка «Правописание», далее кнопка «словари», далее кнопка «добавить». Смотришь путь где они находятся (файлы с расширением *.dic) или поиск по всему диску по этому расширению.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Клиент что-то навороит, а потом Office (иногда только Word) оч.тормозит при запуске, к винту обращается, дефрагментация не спасает.
Лечится только полной переустановкой Win. Причем этот глюк вылазит на W98, W98se, W2000, XP + MS-Office97/2000/XP во всех комбинациях.
Ответ
В W98se + Office97 подобную проблему можно решить принудительным уменьшением размера виртуальной пямяти до 20 — 1 MB (сразу уменшить до 20 MB и далее через 5 MB вниз) и дефрагментацией после каждого изменения (после перезагрузки). Когда работоспособность восстанавливается, снова установить размер виртуальной пямяти «автоматически».
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
У меня к вам один вопрос:
Есть Word'овская таблица состоящая из двух колонок и имеет много строк. Это словарь.
В первой колонке написаны слова, а в другой их значение. Слова в первой колонке и некоторых строках могут быть одинаковыми. Во второй колонке определения могут различаться. Можно ли сделать средствами Офиса так, чтобы слова в первой колонке не повторялись, т.е. удалить те строки, слова в первой колонке которой уже были?
Или второй вариант, объединить две строки содержащие одинаковые слова в первой колонке.
P.S. Таблица отсортирована по алфавиту первой колонки.
Ответ
Вот набросал такой макрос. Ставишь курсор в начало первой строки первой колонки (или второй, если в первой шапка таблицы) и запускаешь
Sub Макрос3
() Dim strOld As String strOld = "" '
Обнуляем переменную хранилище Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend '
Выделяем содержимое ячейки If strOld = "" Then strOld = UCase$(Left$(Selection.Text, Len(Selection.Text) — 2)) '
Присваиваем содержимое без специальных знаков ' переменной и переводим в верхний регистр Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 '
Смещаемся вниз на одну строку Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend '
Выделяем содержимое ячейки While (Len(Selection.Text) — 2) > 0 '
Цикл до пустой строки, которая вне таблицы (внизу) If strOld = UCase$(Left$(Selection.Text, Len(Selection.Text) — 2)) Then '
Сравниваем с переменной-хранилищем Selection.SelectRow ' Выделяем строку таблицы Selection.Rows.Delete '
Удаляем выделенную строку Else strOld = UCase$(Left$(Selection.Text, Len(Selection.Text) — 2)) '
Меняем содержимое переменной-хранилища Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 '
Смещаемся вниз на одну строку End If Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend '
Выделяем содержимое ячейки Wend End Sub
Если что — подредактируй. Для записи макроса использовал рекордер. Добавил только цикл и переменную
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
MS Word.
Подскажите макрос для удаления символов перевода строки в выделенном фрагменте.
Создаю такой макрос при помощи рекордера, но он каждый раз издевательски спрашивает: продолжить в оставшейся части документа? И ставит, гад, активной кнопку «Да». Просмотрел — и пошла замена в остальном тексте. А тексты огромные…
Ответ
Открываешь полученный макрос Редактором макросов и заменяешь строку
.Wrap = wdFindAsk
на
.Wrap = wdFindStop
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Можно ли в офисном Visual Basic создавать ехе-файл?
Ответ
Нет, офисный Visual Basic предназначен для написания макросов, а не готовых программ и компилятора не содержит. Если нужно программу откомпилировать, т.е. создать ехе-файл, нужно установить полноценную среду разработки Microsoft Visual Basic с компилятором.
Из конференции Expert_FAQ
Вопрос
Я работаю в Win'2000. Соответственно на компе установлен MS Office 2000. Передо мной стоит следующая задача: есть файл в формате *.doc. В этом файле записана информация о каких-то предприятиях. Выглядит все примерно так:
МОСКОВСКИЙ ЗАВОД СТАЛЕЙ И СПЛАВОВ
-------------------------------
Адрес: ул. … д. … и т.д.
Регион: …
.
.
.
Телефон …
Факс …
и т.д.
Таких описаний предприятий в одном файле может быть много (20-50).
Мне нужно занести данные о каждом предприятии в адресную книгу Windows. Причем меня интересуют только 3 поля: «название предприятия»,"регион» и «факс». Хочется как-то автоматизировать процесс, а то вручную заносить все это как-то напряжно. Может есть какие-то программы или у Вас, уважаемые господа Эксперты, есть какие-то соображения по этому поводу? Поделитесь пожалуйста.
Я знаю, что для импорта и экспорта в или из адресной книги можно использовать файл с расширением *.csv, который открывается Excel'ем.
Ответ
Решение Вашей проблемы зависит от качества структуры файла (при очень плохой структуре задача может стать невыполнимой) и Вашей квалификации как пользователя.
В принципе подобную проблему решить можно (и кстати 20-50 записей — это совсем не много, вот 200-500 тысяч, это да!).
Основная задача на первом этапе получить по одной строке на каждую организации в которой данные идут в одной последовательности (не так чтобы в одной строке адрес стоял на первом месте, а в другой на пятом — во всех строках порядок следования полей д.б. строго одинаков) и разделены любым разделителем, например:
МТС;Москва, ул. Пыркина д.5;(095) 766-01-77
БиЛайн;Москва, ул. Пыркина д.6;(095) 766-01-88
Мегафон;Москва, ул. Пыркина д.7;(095) 766-01-99
Здесь разделитель — ;, но я рекомендую использовать табуляцию (TAB). Как этого добиться? Необходимо грамотно использовать замену в Word-е и специальные символы, т.е. например:
Найти:
^pАдрес:
Заменить на:
^t
Здесь ^p — специальный символ обозначающий конец абзаца и соответственно перенос строки, а ^t — специальный символ обозначающий табуляцию. После замены строка после «Адрес:» переместится к предыдущей строке (т.к. мы удалили конец абзаца ^p) и будет отделен от нее табуляцией (^t)
Далее все просто в Outlook ищем «Файл — Импорт и Экспорт — Импорт из другой программы или файла — Значения разделенные табуляцией (WINDOWS)" — передаем на обработку наш отформатированный файл. Ну и далее по ситуации…
Роман
Вопрос
При переустановке операционной системы теряется наработанный капитал: свои горячие клавиши, настройки, автозамена. Утилита Офиса XP — Сохранение/Восстановление настроек, IMHO, работает не совсем хорошо.
Так, например, она не восстанавливает изменения в NORMAL.DOT. Да и свои «хоткеи» часто куда-то исчезают. Подскажите, пожалуйста, как можно поступить в данном случае.
Ответ
Можно перед переустановкой (еще лучше — делать это всегда) системы скопировать normal.dot со своими настройками куда-нибудь под другим именем и с другим расширением (unnormal.tod :) ) c целью скопировать его впоследствии на место стандартного шаблона.
Кстати, если поймаете (макро-)вируса, с большой долей вероятности файл шаблона будет поражен, а по исцелении заменен на шаблон-стандарт. Вот тут-то… (см. выше)
A.F.
Вопрос
Просьба помочь переустановить Office 2000. Проблема в том, что в результате сбоя системы, программы офиса перестали правильно работать, но файлы для деинсталляции недоступны и при попытке переустановить — система запрашивает установочные файлы, которых нет.
Что надо стереть (видимо в реестре или еще где-то)чтобы можно было произвести установку Оффиса 2000 с другого CD.
Ответ
У Мелкософта есть спец программа для очистки рееестра от ключей оффиса 2000ю Ищи на их сайте «office erase».
gvatgor
Вопрос
Говорят Офис ХР покруче, чем Офис 2000, но я как то особых различий не нашел, можете подсказать чем же они отличаются и какой лучше иметь у себя.
Ответ
Он намного меньше чем 2000, быстрее и стабильнее в работе. Системные требования снижены. Удобнее стала система меню. Есть дополнительные возможности, такие как переводчик и распознавание голоса (в дистрибутив не входят). Ну и по мелочи введены приятные изменения в интерфейс.
Лично я поменял несколько видов 2000, нестабильно он работал. У подруги на работе 2000 работал только около 7 минут подряд и вылетал. С установкой Office XP (причем на Винды не XP) проблема решилась. Причем у подруги на работе стоит 166 пенек, и новый офис на нем в отличии от 2000 не тормозит. В общем на мой взгляд XP получше будет, и если уж ставить себе, так его.
А вот что пишет Microsoft про новые возможности Word и Office:
Основные новые возможности Microsoft Word:
Упрощенное форматирование
Совместное создание документов
Улучшенное форматирование таблиц и списков.
В Microsoft Word копирование таблиц и стилей пользовательских таблиц и листов теперь можно осуществлять путем перетаскивания. Помимо этого, в Microsoft Word предлагаются усовершенствованные возможности сортировки. Существует возможность выполнять форматирование маркеров и чисел, отличное от форматирования текста в списке.
Усовершенствованные средства проверки правописания.
В Microsoft Word обеспечивается использование правильных имен и работа с пользовательскими словарями.
Использование автозавершения.
Имя адресата, которому посылается письмо по электронной почте из Microsoft Outlook, будет распознаваться в Microsoft Word и предлагаться в качестве возможного варианта для автозавершения.
Одновременное выделение нескольких областей.
Можно выделять несколько областей документа вразбивку, что облегчает форматирование разных частей текста. Помимо этого, можно использовать средство поиска одинаковых фрагментов текста.
Более удобный подсчет числа слов.
При помощи панели инструментов Статистика можно проверять число слов в документе, не открывая окно Статистика.
Упрощенное объединение почты.
В Microsoft Word для подключения к источнику данных и создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и рассылок электронных писем и факсов используется область задач. Несмотря на простоту в использовании, мастер слияния обеспечивает расширенную функциональность.
Скрытие знака пробела.
В режиме разметки страницы можно избавиться от лишних пробелов на экране, путем скрытия их в нижней и верхней части документа.
Использование полотна.
Новое полотно позволит эффективнее справляться со вставкой, размещением, изменением размера и наложением графических объектов.
Использование диаграмм.
Можно добавлять различные диаграммы, используя инструменты для создания диаграмм на панели инструментов Рисование.
Усовершенствованные подложки.
Для печатаемого документа можно выбирать рисунок, эмблему или текст в качестве фона.
Безопасность
Обновленная вкладка <Безопасность>. Параметры безопасности, такие как защита паролем, параметры совместного использования, цифровая подпись и защита от макросов, представлены на одной вкладке Безопасность диалогового окна Параметры.
Защита личных сведений.
Существует возможность удалять личные сведения из документа, такие как свойства файлов (<Автор>, <Руководитель>, <Учреждение> и <Автор изменений>), имена, связанные с примечаниями или вносимыми изменениями, а также исключать возможность загрузки другими пользователями URL-адресов из смарт-тегов.
Веб-документы и веб-узлы
Усовершенствованная поддержка таблиц каскадных стилей (CSS).
В Microsoft Word можно связывать и удалять таблицы каскадных стилей (CSS), позволяющие выполнять форматирование нескольких веб-страниц или всего веб-узла, а также осуществлять управление ими. Чтобы изменить формат страницы, можно внести изменения в таблицу стилей, не изменяя содержимого веб-страницы.
Усовершенствованные рисованные маркеры.
Рисованные маркеры теперь имеют ту же функциональность, что и остальные маркеры в Microsoft Word. Различные рисованные маркеры используются для разных уровней, что расширяет область их применения.
Фильтр HTML.
Для уменьшения размера веб-страницы или электронного сообщения в формате HTML можно сохранять их с фильтром HTML, чтобы удалить теги, используемые программами Microsoft Office. Эту возможность рекомендуется использовать опытным пользователям, работавшим с тегами, встречающимися в файлах HTML.
Разблокировка данных
Смарт-теги.
Использование смарт-тегов позволит сэкономить время при выполнении в Microsoft Word действий, обычно выполняемых в других программах. Например, можно добавить имя и адрес, содержащиеся в документе Microsoft Word, в папку <Контакты> Microsoft Outlook, щелкая смарт-тег и выбирая нужное действие.
Упрощенное подключение данных при объединении документов.
Можно подключаться к источнику данных непосредственно во время выполнения операции объединения, используя диалоговое окно Выбор источника данных.
Усовершенствованное связывание с данными Microsoft Excel.
При связывании с данными из листа Microsoft Excel можно использовать кнопку Параметры вставки , чтобы исключить возможность потери изменений форматирования объекта в документе при обновлении исходного файла.
Средства поддержки языков
Вставка символов и букв национальных алфавитов. В Microsoft Word используются усовершенствованные методы вставки этих типов знаков в документ при помощи диалогового окна Символ или сочетания клавиш ALT+X.
Поддержка дополнительных наборов знаков.
При работе в операционной системе Microsoft Windows 2000 в данной версии Microsoft Word существует возможность поддержки ввода данных на тайском, армянском, грузинском, тамильском, вьетнамском языках, а также на фарси, урду, хинди и других сложных языках.
************************************
Новые возможности Microsoft Office
Области задач Microsoft Office.
Наиболее часто выполняемые задачи в Microsoft Office теперь вынесены в области, которые отображаются вместе с документом Microsoft Office. Это позволяет, не прерывая работы, выполнять поиск файлов с помощью области задач Поиск, выбирать объекты для вставки в области задач Буфер обмена, а также быстро создавать новые документы или открывать файлы с помощью области задач, которая выводится на экран при запуске приложения Microsoft Office. Общий перечень областей задач зависит от конкретного приложения Microsoft Office.
Новый внешний вид.
Интерфейс Microsoft Office XP имеет более четкий и простой внешний вид. Впечатлению обновленности способствуют также более мягкие цвета.
Более удобный доступ к справочной системе.
Все возможности мастера ответов в скромной упаковке. Введя вопрос о приложении Microsoft Office в поле Задать вопрос, расположенное в строке меню, можно просмотреть список разделов справки и прочесть нужный, независимо от того, используется помощник или нет.
Управление параметрами вставки и автоматическими изменениями с помощью смарт-тегов.
Кнопки, отображаемые по месту выполнения действия (так называемые <смарт-теги> ) позволяют быстро настроить способ вставки денных или выполнения автоматических изменений в приложениях Microsoft Office. Например, при вставке текста из Microsoft Word в Microsoft PowerPoint рядом с этим текстом отображается кнопка. По ее нажатию выводится список параметров для точной настройки форматирования вставляемого текста. Смарт-теги и связанные с ними параметры варьируются в зависимости от приложения Microsoft Office.
Обновленная Коллекция картинок.
Сотни новых клипов, удобный интерфейс области задач и прежние возможности упорядочения клипов и поиска новых клипов в Интернете — это лишь часть обновленной Коллекции картинок (ранее — Коллекция клипов).
Схематические диаграммы.
В Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint включен набор схематических диаграмм. Можно выбрать, например, пирамидальную диаграмму для отображения отношений между составными частями целого, радиальную диаграмму для отображения отношений элементов с корневым элементом и так далее.
Подача команд голосом и диктовка.
Помимо использования клавиатуры и мыши теперь можно выбирать команды меню, кнопки панелей инструментов и параметры диалоговых окон, произнося их названия. Также можно диктовать текст. Данное средство доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное письмо), английском (США) и японском языках и имеет некоторые аппаратные требования.
Поддержка рукописного ввода.
Для ввода текста в документы Microsoft Office можно использовать средство распознавания рукописного ввода. Для письма можно использовать устройство рукописного ввода (такое как графический планшет или планшетный ПК) или мышь. Естественный почерк пользователя преобразуется в печатные знаки. В Microsoft Word и Microsoft Outlook также имеется возможность оставить текст в рукописной форме.
Повышенная точность отображения рисунков и графических объектов.
Приложения Microsoft Office XP (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft FrontPage и Microsoft Publisher) используют улучшенную графическую систему (GDI+). Благодаря этой новой графической системе фигуры и объекты WordArt имеют сглаженные контуры и настраиваемые уровни прозрачности со смешением цветов. Цифровые рисунки остаются более резкими и четкими при изменении их размеров.
Доступность.
Приложения Microsoft Office XP поддерживают технологию Microsoft Active Accessibility 2.0, которая делает более эффективными вспомогательные средства, такие как программы интерпретации изображения или экранные лупы.
Поиск принтеров.
Если в организации используется Microsoft Windows 2000 и служба каталогов Active Directory, пользователи могут выполнять поиск принтеров в сети организации с помощью диалогового окна Печать в приложениях Microsoft Office XP.
Хранение документов с помощью сервера Microsoft Exchange Server 2000.
Документы Microsoft Office можно хранить на сервере Exchange Server 2000 и иметь к ним доступ через диалоговые окна Открытие файла, Создание файла и Сохранение файла, как и к любым другим документам Microsoft Office.
Безопасность
Цифровые подписи.
Цифровые подписи можно применять к файлам Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Цифровая подпись подтверждает, что файл не был изменен.
Усиленная защита от макровирусов.
При развертывании Microsoft Office администраторы сетей могут удалить Microsoft Visual Basic для приложений, язык программирования Microsoft Office. Это может снизить вероятность заражения документов Microsoft Office вирусами.
Веб-документы и веб-узлы
Определяйте целевую аудиторию для своих веб-публикаций.
Документы Microsoft Office можно сохранять как веб-страницы для версий 3.0-6.0 различных веб-обозревателей, обеспечивая читателям наилучшее впечатление от просмотра.
Сделайте свои документы Microsoft Office доступными через Интернет.
Из любого приложения Microsoft Office можно сохранять документы на веб-узлах MSN. Это позволяет работать над общими документами совместно с другими пользователями.
Сохраняйте целые веб-узлы в виде файлов. В Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher и Microsoft Word доступен специальный формат файлов веб-архивов. Этот формат позволяет сохранить в одном файле все элементы веб-узла, включая текст и рисунки.
Открывайте веб-страницы Microsoft Office для редактирования из обозревателя.
Приложения Microsoft Office распознают страницы HTML, созданные с их помощью. Непосредственно из Microsoft Internet Explorer можно открывать документы Microsoft Office, сохраненные в виде веб-страниц, в тех приложениях, в которых они были созданы.
Средства поддержки языков
Если используется версия Microsoft Office не на том конкретном языке, для которого предназначено одно из описываемых в данном разделе средств, это средство будет доступно только после установки пакета Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack или средств проверки правописания Microsoft Office XP Proofing Tools для данного языка. Кроме того, в языковых параметрах Microsoft Office должна быть включена поддержка этого языка. Улучшенная смена языка интерфейса пользователя и справочной системы. Увеличено число компонентов Microsoft Office, поддерживающих смену языка интерфейса пользователя. Кроме того, термины в интерфейсе совпадают с терминами в справке, даже когда язык основного текста справки отличается от языка интерфейса. Данное средство доступно только при наличии пакета Microsoft Office XP MUI Pack и лицензионного соглашения. Улучшенный конвертер хангыль/ханджа. Данный конвертер для документов на корейском языке поддерживает более 20 000 новых знаков. Конвертер автоматически использует новые шрифты, имеющие правильные глифы для новых знаков. Полная поддержка языковых средств Microsoft Windows 2000. Приложения Microsoft Office теперь поддерживают все языки, поддерживаемые Microsoft Windows 2000. Microsoft Office также поддерживает последние расширения кодировки знаков китайского языка в стандарте Юникод, включающие поддержку почти 70 000 знаков китайского языка. Поддержка знаков восточно-азиатских языков в системах на других языках. Теперь знаки из восточно-азиатских языков можно вводить во всех приложениях Microsoft Office, даже при использовании версии операционной системы не на одном из восточно-азиатских языков. (Ранее эта возможность поддерживалась только в Microsoft Word и Microsoft Outlook, либо при использовании Microsoft Windows 2000.) Например, на компьютере с английской (США) версией Microsoft Windows 98 можно вводить знаки японского языка в Microsoft Excel.
Предотвращение возникновения ошибок и восстановление документа
Восстановление документов и более безопасное завершение работы. Если в приложении возникнет ошибка, или приложение перестанет отвечать на запросы, то документы, над которыми ведется работа, могут быть восстановлены. При следующем открытии приложения эти документы будут отображены в области задач Восстановление документов.
Безопасный режим Microsoft Office.
Приложения Microsoft Office XP могут обнаруживать и изолировать неполадки при запуске. Пользователь может пропустить обнаруженные неполадки, запустить приложение Microsoft Office в безопасном режиме и продолжать работу.
Средство создания отчетов об аварийном завершении работы Microsoft Office.
Диагностические сведения об аварийном завершении работы приложений могут быть собраны и отправлены в отдел информационных технологий организации или в корпорацию Майкрософт, что позволит инженерам устранить имеющиеся неполадки.
Из конференции Expert_FAQ
Copyright 
2000-2004 Сообщество Чайников
Контактная информация