Microsoft Office

Вопрос

Говорят Офис ХР покруче, чем Офис 2000, но я как то особых различий не нашел, можете подсказать чем же они отличаются и какой лучше иметь у себя.

Ответ

Он намного меньше чем 2000, быстрее и стабильнее в работе. Системные требования снижены. Удобнее стала система меню. Есть дополнительные возможности, такие как переводчик и распознавание голоса (в дистрибутив не входят). Ну и по мелочи введены приятные изменения в интерфейс.

Лично я поменял несколько видов 2000, нестабильно он работал. У подруги на работе 2000 работал только около 7 минут подряд и вылетал. С установкой Office XP (причем на Винды не XP) проблема решилась. Причем у подруги на работе стоит 166 пенек, и новый офис на нем в отличии от 2000 не тормозит. В общем на мой взгляд XP получше будет, и если уж ставить себе, так его.

А вот что пишет Microsoft про новые возможности Word и Office:

Основные новые возможности Microsoft Word:

Упрощенное форматирование
Совместное создание документов
Улучшенное форматирование таблиц и списков.
В Microsoft Word копирование таблиц и стилей пользовательских таблиц и листов теперь можно осуществлять путем перетаскивания. Помимо этого, в Microsoft Word предлагаются усовершенствованные возможности сортировки. Существует возможность выполнять форматирование маркеров и чисел, отличное от форматирования текста в списке.
Усовершенствованные средства проверки правописания.
В Microsoft Word обеспечивается использование правильных имен и работа с пользовательскими словарями.
Использование автозавершения.
Имя адресата, которому посылается письмо по электронной почте из Microsoft Outlook, будет распознаваться в Microsoft Word и предлагаться в качестве возможного варианта для автозавершения.
Одновременное выделение нескольких областей.
Можно выделять несколько областей документа вразбивку, что облегчает форматирование разных частей текста. Помимо этого, можно использовать средство поиска одинаковых фрагментов текста.
Более удобный подсчет числа слов.
При помощи панели инструментов Статистика можно проверять число слов в документе, не открывая окно Статистика.
Упрощенное объединение почты.
В Microsoft Word для подключения к источнику данных и создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и рассылок электронных писем и факсов используется область задач. Несмотря на простоту в использовании, мастер слияния обеспечивает расширенную функциональность.
Скрытие знака пробела.
В режиме разметки страницы можно избавиться от лишних пробелов на экране, путем скрытия их в нижней и верхней части документа.
Использование полотна.
Новое полотно позволит эффективнее справляться со вставкой, размещением, изменением размера и наложением графических объектов.
Использование диаграмм.
Можно добавлять различные диаграммы, используя инструменты для создания диаграмм на панели инструментов Рисование.
Усовершенствованные подложки.
Для печатаемого документа можно выбирать рисунок, эмблему или текст в качестве фона.
Безопасность
Обновленная вкладка <Безопасность>. Параметры безопасности, такие как защита паролем, параметры совместного использования, цифровая подпись и защита от макросов, представлены на одной вкладке Безопасность диалогового окна Параметры.
Защита личных сведений.
Существует возможность удалять личные сведения из документа, такие как свойства файлов (<Автор>, <Руководитель>, <Учреждение> и <Автор изменений>), имена, связанные с примечаниями или вносимыми изменениями, а также исключать возможность загрузки другими пользователями URL-адресов из смарт-тегов.
Веб-документы и веб-узлы
Усовершенствованная поддержка таблиц каскадных стилей (CSS).
В Microsoft Word можно связывать и удалять таблицы каскадных стилей (CSS), позволяющие выполнять форматирование нескольких веб-страниц или всего веб-узла, а также осуществлять управление ими. Чтобы изменить формат страницы, можно внести изменения в таблицу стилей, не изменяя содержимого веб-страницы.
Усовершенствованные рисованные маркеры.
Рисованные маркеры теперь имеют ту же функциональность, что и остальные маркеры в Microsoft Word. Различные рисованные маркеры используются для разных уровней, что расширяет область их применения.
Фильтр HTML.
Для уменьшения размера веб-страницы или электронного сообщения в формате HTML можно сохранять их с фильтром HTML, чтобы удалить теги, используемые программами Microsoft Office. Эту возможность рекомендуется использовать опытным пользователям, работавшим с тегами, встречающимися в файлах HTML.
Разблокировка данных
Смарт-теги.
Использование смарт-тегов позволит сэкономить время при выполнении в Microsoft Word действий, обычно выполняемых в других программах. Например, можно добавить имя и адрес, содержащиеся в документе Microsoft Word, в папку <Контакты> Microsoft Outlook, щелкая смарт-тег и выбирая нужное действие.
Упрощенное подключение данных при объединении документов.
Можно подключаться к источнику данных непосредственно во время выполнения операции объединения, используя диалоговое окно Выбор источника данных.
Усовершенствованное связывание с данными Microsoft Excel.
При связывании с данными из листа Microsoft Excel можно использовать кнопку Параметры вставки , чтобы исключить возможность потери изменений форматирования объекта в документе при обновлении исходного файла.
Средства поддержки языков
Вставка символов и букв национальных алфавитов. В Microsoft Word используются усовершенствованные методы вставки этих типов знаков в документ при помощи диалогового окна Символ или сочетания клавиш ALT+X.
Поддержка дополнительных наборов знаков.
При работе в операционной системе Microsoft Windows 2000 в данной версии Microsoft Word существует возможность поддержки ввода данных на тайском, армянском, грузинском, тамильском, вьетнамском языках, а также на фарси, урду, хинди и других сложных языках.
************************************

Новые возможности Microsoft Office

Области задач Microsoft Office.

Наиболее часто выполняемые задачи в Microsoft Office теперь вынесены в области, которые отображаются вместе с документом Microsoft Office. Это позволяет, не прерывая работы, выполнять поиск файлов с помощью области задач Поиск, выбирать объекты для вставки в области задач Буфер обмена, а также быстро создавать новые документы или открывать файлы с помощью области задач, которая выводится на экран при запуске приложения Microsoft Office. Общий перечень областей задач зависит от конкретного приложения Microsoft Office.
Новый внешний вид.
Интерфейс Microsoft Office XP имеет более четкий и простой внешний вид. Впечатлению обновленности способствуют также более мягкие цвета.
Более удобный доступ к справочной системе.
Все возможности мастера ответов в скромной упаковке. Введя вопрос о приложении Microsoft Office в поле Задать вопрос, расположенное в строке меню, можно просмотреть список разделов справки и прочесть нужный, независимо от того, используется помощник или нет.
Управление параметрами вставки и автоматическими изменениями с помощью смарт-тегов.
Кнопки, отображаемые по месту выполнения действия (так называемые <смарт-теги> ) позволяют быстро настроить способ вставки денных или выполнения автоматических изменений в приложениях Microsoft Office. Например, при вставке текста из Microsoft Word в Microsoft PowerPoint рядом с этим текстом отображается кнопка. По ее нажатию выводится список параметров для точной настройки форматирования вставляемого текста. Смарт-теги и связанные с ними параметры варьируются в зависимости от приложения Microsoft Office.
Обновленная Коллекция картинок.
Сотни новых клипов, удобный интерфейс области задач и прежние возможности упорядочения клипов и поиска новых клипов в Интернете — это лишь часть обновленной Коллекции картинок (ранее — Коллекция клипов).
Схематические диаграммы.
В Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint включен набор схематических диаграмм. Можно выбрать, например, пирамидальную диаграмму для отображения отношений между составными частями целого, радиальную диаграмму для отображения отношений элементов с корневым элементом и так далее.
Подача команд голосом и диктовка.
Помимо использования клавиатуры и мыши теперь можно выбирать команды меню, кнопки панелей инструментов и параметры диалоговых окон, произнося их названия. Также можно диктовать текст. Данное средство доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное письмо), английском (США) и японском языках и имеет некоторые аппаратные требования.
Поддержка рукописного ввода.
Для ввода текста в документы Microsoft Office можно использовать средство распознавания рукописного ввода. Для письма можно использовать устройство рукописного ввода (такое как графический планшет или планшетный ПК) или мышь. Естественный почерк пользователя преобразуется в печатные знаки. В Microsoft Word и Microsoft Outlook также имеется возможность оставить текст в рукописной форме.
Повышенная точность отображения рисунков и графических объектов.
Приложения Microsoft Office XP (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft FrontPage и Microsoft Publisher) используют улучшенную графическую систему (GDI+). Благодаря этой новой графической системе фигуры и объекты WordArt имеют сглаженные контуры и настраиваемые уровни прозрачности со смешением цветов. Цифровые рисунки остаются более резкими и четкими при изменении их размеров.
Доступность.
Приложения Microsoft Office XP поддерживают технологию Microsoft Active Accessibility 2.0, которая делает более эффективными вспомогательные средства, такие как программы интерпретации изображения или экранные лупы.
Поиск принтеров.
Если в организации используется Microsoft Windows 2000 и служба каталогов Active Directory, пользователи могут выполнять поиск принтеров в сети организации с помощью диалогового окна Печать в приложениях Microsoft Office XP.
Хранение документов с помощью сервера Microsoft Exchange Server 2000.
Документы Microsoft Office можно хранить на сервере Exchange Server 2000 и иметь к ним доступ через диалоговые окна Открытие файла, Создание файла и Сохранение файла, как и к любым другим документам Microsoft Office.
Безопасность
Цифровые подписи.
Цифровые подписи можно применять к файлам Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Цифровая подпись подтверждает, что файл не был изменен.
Усиленная защита от макровирусов.
При развертывании Microsoft Office администраторы сетей могут удалить Microsoft Visual Basic для приложений, язык программирования Microsoft Office. Это может снизить вероятность заражения документов Microsoft Office вирусами.
Веб-документы и веб-узлы
Определяйте целевую аудиторию для своих веб-публикаций.
Документы Microsoft Office можно сохранять как веб-страницы для версий 3.0-6.0 различных веб-обозревателей, обеспечивая читателям наилучшее впечатление от просмотра.
Сделайте свои документы Microsoft Office доступными через Интернет.
Из любого приложения Microsoft Office можно сохранять документы на веб-узлах MSN. Это позволяет работать над общими документами совместно с другими пользователями.
Сохраняйте целые веб-узлы в виде файлов. В Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher и Microsoft Word доступен специальный формат файлов веб-архивов. Этот формат позволяет сохранить в одном файле все элементы веб-узла, включая текст и рисунки.
Открывайте веб-страницы Microsoft Office для редактирования из обозревателя.
Приложения Microsoft Office распознают страницы HTML, созданные с их помощью. Непосредственно из Microsoft Internet Explorer можно открывать документы Microsoft Office, сохраненные в виде веб-страниц, в тех приложениях, в которых они были созданы.
Средства поддержки языков
Если используется версия Microsoft Office не на том конкретном языке, для которого предназначено одно из описываемых в данном разделе средств, это средство будет доступно только после установки пакета Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack или средств проверки правописания Microsoft Office XP Proofing Tools для данного языка. Кроме того, в языковых параметрах Microsoft Office должна быть включена поддержка этого языка. Улучшенная смена языка интерфейса пользователя и справочной системы. Увеличено число компонентов Microsoft Office, поддерживающих смену языка интерфейса пользователя. Кроме того, термины в интерфейсе совпадают с терминами в справке, даже когда язык основного текста справки отличается от языка интерфейса. Данное средство доступно только при наличии пакета Microsoft Office XP MUI Pack и лицензионного соглашения. Улучшенный конвертер хангыль/ханджа. Данный конвертер для документов на корейском языке поддерживает более 20 000 новых знаков. Конвертер автоматически использует новые шрифты, имеющие правильные глифы для новых знаков. Полная поддержка языковых средств Microsoft Windows 2000. Приложения Microsoft Office теперь поддерживают все языки, поддерживаемые Microsoft Windows 2000. Microsoft Office также поддерживает последние расширения кодировки знаков китайского языка в стандарте Юникод, включающие поддержку почти 70 000 знаков китайского языка. Поддержка знаков восточно-азиатских языков в системах на других языках. Теперь знаки из восточно-азиатских языков можно вводить во всех приложениях Microsoft Office, даже при использовании версии операционной системы не на одном из восточно-азиатских языков. (Ранее эта возможность поддерживалась только в Microsoft Word и Microsoft Outlook, либо при использовании Microsoft Windows 2000.) Например, на компьютере с английской (США) версией Microsoft Windows 98 можно вводить знаки японского языка в Microsoft Excel.
Предотвращение возникновения ошибок и восстановление документа
Восстановление документов и более безопасное завершение работы. Если в приложении возникнет ошибка, или приложение перестанет отвечать на запросы, то документы, над которыми ведется работа, могут быть восстановлены. При следующем открытии приложения эти документы будут отображены в области задач Восстановление документов.
Безопасный режим Microsoft Office.
Приложения Microsoft Office XP могут обнаруживать и изолировать неполадки при запуске. Пользователь может пропустить обнаруженные неполадки, запустить приложение Microsoft Office в безопасном режиме и продолжать работу.
Средство создания отчетов об аварийном завершении работы Microsoft Office.
Диагностические сведения об аварийном завершении работы приложений могут быть собраны и отправлены в отдел информационных технологий организации или в корпорацию Майкрософт, что позволит инженерам устранить имеющиеся неполадки.

Из конференции Expert_FAQ