Фишки

Выключить фильтр по иконке

1. Создайте новый документ. Наберите слово Blue, выделите это слово, сделайте шрифт жирным, а цвет шрифта — синим. Затем добавьте после слова один пробел, войдите в меню помощи, выберите пункт О программе.

Затем, удерживая [Ctrl] + [Shift], щелкните по иконке с буквой W в верхнем левом углу этого окна. Можете наслаждаться игрой Word 97 Pinball.

2. Сделав тоже самое — написав Bluе и т.д. — зайти в хелп и, держа [Alt] + [Ctrl] + [Shift], нажать на разделительную полосу (над кнопками ОК, О системе…)

3. Три варианта курсоров в MS Word:

a. [Alt] + [Ctrl] + [+]

b. [Alt] + [Ctrl] + [_]

c. [Alt] + [Ctrl] + [+] на цифровой клавиатуре.

Если вам надо написать слово с большой/маленькой буквы, а оно уже написано, то для этого вовсе необязательно стирать и записывать слово заново. Просто поставьте курсор после слова, и нажмите [Ctrl] + [Shift] + [Х] (или Ъ). Я не знаю, во всех ли прогах это работает, но в The Bat все идет «на ура».

В Word 97 и в Word 2000 - это сочетание клавиш [Shift] + [F3].

Для того, чтобы открывать Word'ом один и тот же файл, можно сделать следующее:

Выбрать иконку, которой вы вызываете Word, и выбрать Properties (Свойства). В свойствах найдите строку Target (Файл) и в конце припишите /t C:\MyDoc.doc.

А вот если нужно, чтобы Word открывался вовсе без загрузки какого-нибудь файла, даже пустого, то добавьте ключ /n туда же (без названия документа и ключа t).

1. А знаете ли вы, что для создания HTML-страничек при полнейшем незнании HTML очень удобно пользоваться Word`ом? Для этого нужно создать новый документ и выбрать закладку Web-страницы. Ну, а уж дальше разберетесь сами.

Заметим также, что после вам придется вычищать кучу лишних тегов.

2. Если не знаете html проще всего (и быстрее, кстати) поставить FrontPage 98 , и использовать из него только FrontPage Editor. В нем так же есть куча шаблонов на все случаи жизни и интерфейс по типу Ворда. Как говорится, попробуйте - легко! Кстати, в нем есть простая фишка - создание превьюшек для картинок.

3. С теми, кто часто этим занимается, хочу поделиться открытием :) - хорошая, оказывается, штучка CuteHTML (родной братишка CuteFTP). Действует по принципу Delphi, даже новичку подскажет все и покажет. Очень рекомендую. Еще очень даже ничего CollieHTML - для тех, кто уже кое-что знает (есть и стили, и CGI, и java-script, и пр.).

4. Можно и ничего не ставить, даже Word, а набрать в Блокноте (если до 50Кб) типа:

<pre>

Ваш текст

</pre>

</body></html>

и сохранить с расширением html (file.html) и получится простенький результат.

Хотя, всё, кроме ''ваш текст'', можно убрать! IЕ (да и Netscape Navigator) покажут правильно.

Удерживая [Ctrl]+[Shift] выделяем целые слова в предложении, которые нужны.

Тезаурус - это система поиска синонимов. В Word'е необходимо установить курсор на нужное слово и нажать [Shift] + [F7]. В боксе выскочит список синонимов для этого слова.

В Word'е Сервис/ Язык/ Тезаурус. В строке Вставить набери слово принял и нажми Поиск.

Теперь смотри, какие он синонимы слову принял найдет. :)

Если нужно в многостраничный документ Word рядом с номером страницы вставить имя файла сразу на все странички, то

Вид - Колонтитулы - вставить автотекстом - filename.

Как почистить список последних открываемых файлов в Word.

1. Зайти в меню Параметры/Общие и выключить весь список.

Кстати, там же можно изменить количество файлов в нем.

Если затем опять эту опцию включить, то список начнет собираться опять, но уже с нуля.

2. Нажмите одновременно клавиши [Ctrl] + [Alt] + [-] (минус). Форма мышиного курсора изменится на большой жирный минус.

Теперь открывайте меню и щелкайте курсором по тому файлу, имя которого из списка нужно убрать.

100

Изредка вставлять неразрывные пробелы просто необходимо.

Ведь вы не хотите, чтобы инициалы вашего босса в отчете улетели на другую строку, оторвавшись от фамилии, а слово руб было на другой странице после цифры - количества этих самых рублей. Кстати, это можно увидеть почти во всех газетах. А все почему?

Потому что в силу объективных причин не используются неразрывные пробелы - в Word'е они вставляются по сочетанию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [Пробел].

То есть сочетание, например, слов Уильям (Ctrl + Shift + Пробел) Гейтс всегда будет на одной строке, в отличие от Билл(пробел)Гейтс.

102

Не все при работе в Word обращают внимание на так называемые непечатаемые символы, а они живут своей жизнью и иногда заставляют задуматься над их существованием. Спросите - когда? А тогда, когда начинаются проблемы с форматированием. Не хочет, например, заголовок становиться посередине страницы.

Включите значок, похожий на число Пи, который находится рядом с окошком выбора масштаба, и вы увидите все непечатаемые символы на экране.

В случае с центровкой, например, в строке могут находиться совершенно ненужные табуляторы или пробелы, которые и мешают вам жить.

Вообще, правила работы с текстами - тема отдельного материала, но одно я здесь вам могу настоятельно порекомендовать:

никогда не ставьте более двух пробелов подряд и пользуйтесь для форматирования абзацев пунктом меню абзац, а не набивая в начале строк всяких там пробелов и табуляторов. Кроме того, есть еще множество всяких специальных символов, непонятных для непосвященного.

Например: неразрывный пробел, разрыв строки, символ табуляции, мягкий перенос и др. можно обнаружить в тексте только в этом режиме.

110

Word предоставляет небогатый выбор мест, куда можно вставить номера страниц - сверху или снизу. Да и выравнивает он эти номера не идеально, и шрифт не такой подбирает и.... ну так далее.

Ему можно помочь.

Для этого после вставки номеров нужно включить редактирование колонтитулов - Вид/Колонтитулы. Если навести курсор на номер страницы - появится узнаваемый квадратик для перемещения и редактирования. Можно сменить кегль и шрифт номеров страниц, а также перенести их куда угодно, хоть на поля документа. После изменения параметров на одной странице аналогичные изменения произойдут на всех остальных.

120

Механизм поиска в MS Word - это отдельная тема.

К сожалению, жизнь человека слишком мала, чтоб хотя бы с десяток раз воспользоваться тем богатством возможностей, которые он предоставляет - уж слишком их много, этих возможностей.

Попробуйте зайти в меню Правка - Поиск [Ctrl] + [а] и нажать кнопку Формат, и вы убедитесь, что найти в документе Word можно практически все - от текста определенного цвета или начертания (включая операции исключения, т.е. ''найти текст, набранный не курсивом'') до абзацев с отступом слева в 0.01 см.

Все параметры поиска, естественно, могут работать одновременно - т.е. можно искать, например, слова ''красная невидимка'', набранные шрифтом Tahoma 12 пт красного цвета, обведенные в рамочку, в абзаце, который один на странице.

154

Автопрокрутка документа.

Меню Сервис/Настройка/Панели инструментов/ (Tools/Customize/Toolbars) выбрать Контекстные меню (Shortcut menus), появится панелька контекстных меню. Click на вкладке Текст/Текст (Text/text) появится контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши в документе Word. Затем зайти во вкладку Команды (Commands), диалога Настройка (Customize), в поле Категории (Categories) выбрать Все команды (All commands); в поле Команды найти AutoScroll и теперь левой клавишей перетащить в контекстное меню.

После всех операций большой документ можно просматривать без постоянного удерживания мыши рукой. Для этого правой клавишей вызвать контекстное меню и выбрать Автопрокрутка, теперь перемещением курсора вверх/вниз задать скорость скроллинга и читать документ, попивая пиво >;-)

Но у меня аналогично не получилось для HTML-файлов. Часто бывает нужно эти файлы просматривать в Ворде. Как это сделать?

Для этого необходимо создать кнопку Автопрокрутка на панели инструментов, такая кнопка работает при просмотре любых файлов (в отличии от пункта меню). Создание аналогично: Сервис - Настройка - Панели инструментов - Все команды - и далее мышкой в нужное место на панели.

160

В MS Word можно привязать определенный шрифт и его размер к определенной кнопке.

Dыделяешь текст, который надо оформить, потом жмешь: Сервис-Макрос-Начать запись, выбираешь нужный шрифт и размер. Останавливаешь запись (квадратик сининький на панельке). Идешь в Сервис-Настройка-Команды, выбираешь слева Макросы, справа доступные макросы. Перетаскиваешь на панель Ворда макрос, и оформляешь как кнопку - левой кнопкой мыши на получившейся кнопке, а там уже опции....

Можно создать свой стиль, который будет учитывать и гарнитуру, и размер, и многое другое. А потом выбирать этот стиль из выпадающего меню (слева).

Можно сделать еще проще - по окошку шрифтов правой кнопкой мыши, в окне Настройка - закладка Команды, кнопка Клавиатура. Там подбираешь нужное сочетание клавиш для нужного шрифта.

А можно и так: Сервис - Настройка - Команды - (Категории)Команды - Шрифты и далее назначаете кнопку на конкретный шрифт (если очень захочется, ее можно будет изменить).

177

Если в Word удерживая [Shift] открыть меню File (Файл), то вместо пунктов Сохранить и Закрыть будут соответственно Сохранить все и Закрыть все. Как не трудно догадаться при их выборе соответствующие действия будут применены ко всем открытым документам.

180

Если в MS Word 2000 (в остальных версиях не проверял), удерживая клавиши [Ctrl] + [Alt] нажать [F], то создаётся сноска (пояснение) на слово, стоящее слева от курсора, которая выносится вниз страницы. Сноску в любой момент можно будет отредактировать. Просто попробуйте, вам понравиться!

201

Миллион рыжих лис, а в русской версии - французских булок - вы можете вставить в Word всего за несколько секунд. Впрочем, миллион - это только для красного словца, а на самом деле - тысяч двадцать, что тоже немало. Создайте новый документ или начните новый абзац и наберите следующий текст: =rand(200,99). Нажмите клавишу [Enter] и подождите несколько секунд. Эта функция работает начиная с Word 97.

Выключить фильтр по иконке