Outlook Express

Вопрос

У меня есть база е-мейлов в документе Ворд, могу перебросить в Excel, как мне эти адреса перегнать в адресную книгу, для использования в рассылке и настройки разных правил.

Ответ

В Outlool Express можно импортировать адресную книгу в текстовом формате, ежели в первой строке через точку с запятой не более одного раза указанны любые поля из следующего списка

Имя; Фамилия; Отчество; Имя; Псевдоним;Адрес электронной почты; Улица; Город; Почтовый индекс; Дом.адрес, область; Страна; Домашний телефон; Домашний факс; Сотовый телефон; Личная Web-страница; Служ.адрес, улица; Служ.адрес, город; Служ.адрес, почтовый код; Служ.адрес, область; Служ.адрес, страна; Служебная Web-страница; Служебный телефон; Служебный факс; Пейджер; Организация; Должность; Отдел; Комната; Примечания

а в следующих строках столько же точек запятых, сколько и в первой.

Например:

-------начало файла-------------
Фамилия;Адрес электронной почты;
Иванов;Ivanov@mail.ru;
------конец файла---------------

Чтобы импортировать этот файл в адресную книгу Файл — импорт — «другая адресная книга» — из списка выбрать «Текстовый файл, разделенный запятыми» — кнопка импорт — указываете имя файла — кнопка «Далее» — кнопка «Готово».

Если в адресной книге уже есть часть адресов — появится окно с вопросом — оставить старую запись или заменить на новую. Вы можете привести свою базу к такому виду прямо в Word-е, и сохранить ее в текстовом формате:

Файл — Сохранить как — в окне «Сохранить как» в качестве типа «Только текст с концами строк».

Если база в Excel-е, то нужно ее сохранить как «CVS-разделитель запятая». Потом закрыть этот файл в Excel-е и открыть в Блокноте или любом другом простом редакторе (не Word !), заменить все "," на ";" и добавить ";" в конец каждой строки. Сохранив файл, можно импортировать его в Outlook Express

Из конференции Expert_FAQ