Сообщество Чайников

Вопрос

При работе в WinWord программа постоянно выдает следующую информацию: Программа WINWORD вызвала сбой при обращении к странице памяти в модуле MSGRRU32.DLL по адресу … Попытка переустановки «поверх» ничего не дала. Как удалить и переустановить, я не знаю.

Ответ

Есть такой вариант — просто поискать в других источниках этот самый MSGRRU32.DLL. И версию посвежее. К примеру, из Office ServicePack2.

В 95% случаев работает следующий метод: попробуйте перенести файл MSGRRU32.DLL в какую-нибудь другую директорию. Как правило, при дальнейших запусках Word он не понадобится, поэтому запустите Word пару раз, и если все работает нормально, просто удалите MSGRRU32.DLL. Если не помогает, попробуйте удалить Word, вручную вычистив все его папки: такие программы любят записывать настройки и ошибки в отдельные файлы, которые при новой инсталляции не стираются, а остаются. И после установите заново, правда придется настраивать еще раз.

Возможная причина таких ошибок — сбойная память. Надо ее протестировать какой-нибудь программой — тестировщиком памяти.

Марийка, Alexey, Sergey Shabalin

MSGRRU32.DLL — проверка грамматики русского языка. Ее можно удалить, и Word потом работать будет. Вот только проверять он захочет только орфографию. Попробуйте заменить файл на MSGR3RU.DLL

Unknown

Вопрос

В Word 97 некоторые файлы у меня все время открываются в масштабе целой страницы, хотя сохраняю я их в 100% масштабе.

Ответ

В Word документы открываются в том же масштабе, в котором был закрыт предыдущий документ.

Вопрос

У меня два вопроса, связанных между собой.

1. Периодически Word XP вылетает. Происходит это, например, когда я пытаюсь измененный стиль записать в шаблон. Как можно избавится от этой проблемы?

2. После таких вылетов сбрасываются настройки программы. «Сервис — Параметры и Сервис — Параметры автозамены». Где Word хранит эти настройки? Если не получится избавится от вылетов, то хоть это буду бэкапить

Ответ

В офисе ХП есть мастер сохранения установок. Ставишь офис, настраиваешь весь софт (ворд, ексель, аксесс и т.п.), потом запускаешь мастера, он сохраняет все настройки. Потом переустанавливаешь, запускаешь мастера, говоришь, где лежат настройки и все настроено. Очень удобно.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

В Word (MsOffice2000) «пропали» шрифты (кроме 2-х Roman и Times New Roman). В Excel все шрифты на месте. Где искать и как восстановить «пропажу»?

Ответ

Установить в систему драйвер принтера (практически любого), если его нет, и шрифты должны появиться.

Alexandr

Вопрос

У меня есть большого содержания Вордовский документ. Так вот, там содержится большое количество расчетов, основанных, в принципе, на одних и тех же данных. А если мне потребуется изменить какое то значение, мне что — менять весь этот многостраничный документ вручную, или можно это решить другими способами?

Ответ

Возможно есть и другие решения, но я смог проверить работоспособность следующего в Word2k:
— представить все взаимосвязанные данные, включая расчетные, в виде одной таблицы.
— расчетные значения представить в виде вычисляемых полей с нужными формулами, которые ссылаются на ячейки с исходными данными (адресация в формулах таблицы очень похожа на адресацию в Excel'е).
— расположить по тексту документа слинкованные текстовые блоки, как это требуется, включив в первый текстовый блок таблицу с расчетами. Соответственно, продолжение таблицы будет продолжаться в следующем текстовом блоке, связанном с первым, и т.д.
— отформатировать все рамочки и границы, как это требуется.
— после изменения исходных данных быть уверенным, что происходит обновление всех расчетных полей в таблице.
Думаю, это будет работать, даже если часть текста документа представляет собой объекты построителя математических формул. Просто в нужное место, где должен появиться результат или число, поставить очередной текстовый блок с продолжением таблицы в нем с нужными данными полей. Трудней, если должны меняться сами формулы в зависимости от данных. Тогда потребуется писать программу на VB.
Вполне работает и линкование данных с Excel-файлом, но в этом случае больше проблем с форматированием, да и второй файл тоже дополнительное бремя.

Вопрос

Где взять красивые шрифты?

Ответ

Сходите на Шрифтовый проект
http://vedi.d-s.ru/

Tatiana Kornienko

Вопрос

Очень хочется узнать, в каких файлах хранятся персональные настройки Офиса? Например, когда долго работаешь в Word, на панели инструментов остается только то, с чем работаешь. Как эту настройку перенести на другой комп? Ну и так далее в том же духе.

Ответ

Все настройки (а также макросы, стили и т.п.) хранятся в файле normal.dot. Переносите на другое место именно его. Файл находится в
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны

Из конференции Expert_FAQ

Настройки документа по умолчаний в normal.dot, ну а все остальное конечно в реестре.

Unknown

Вопрос

Есть ли в Worde возможность поставить знак «ударение» и как это делается?

Ответ

Для ввода ударения можно использовать поле { ADVANCE [Ключи ] }

Например так: ударе{ADVANCE \l 4}`ние

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Для просмотра значений полей — например результатов вычислений — скройте коды полей: выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок Коды полей на вкладке Вид. Еще можно нажать правой кнопкой мыши на поле и в меню выбрать команду «Коды/значение полей». Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Microsoft Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.

Ограничивающие поле фигурные скобки ( { } ) нельзя вводить с клавиатуры. Поля вставляются при выполнении некоторых команд, например команды Дата и время (меню Вставка). Кроме того, можно нажать клавиши [CTRL] + [F9], чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними.

Из конференции Expert_FAQ

Лучше вместо ` использовать символ Ctrl+', Пробел.

Вопрос

Английская версия W2K лиц., Office 2K Eng Standard лиц. Дополнительные локали установлены. Невозможно открыть файл Word с именем на русском языке (с английскими именами все в порядке) простым щелчком в проводнике или Outlook Express. Word запускается, но выдается сообщение, что файл с именем "?????" (именно символы вопроса) не найден и предлагается воспользоваться пунктом меню File — Open. Из Word этот же файл открывается без проблем.

Ответ

С такой проблемой я встречался, когда на английской версии дополнительно не был установлен (или не до конца/частично установлен) русский региональный стандарт. Но, если ты говоришь, что в этом плане у тебя все нормально (и все же убедись), то могу посоветовать следующее: открой реестр с помощью запуска программы REGEDIT, найди раздел

HKEY_LOCAL_MACHINE\ System\ CurrentControlSet\ Control\ Nls\ Codepage

в ключах 1250, 1251 и 1252 пропиши "CP_1251.nls", перезагрузись.
Вполне может помочь, но на все 100% не уверен. Не помешает накатить Service Pack 2.

Тимонин Андрей

Вопрос

Почему Word русские буквы некоторых шрифтов пишет квадратами или иероглифами? Как устранить?

Ответ

Данная проблема связана с тем, что эти шрифты НЕ русифицированы — то есть в них нет начертания русских букв, и когда программа пытается нарисовать русскую букву, для которой нет формулы (в True Type) или начертания, то естественно ничего не выходит… Эту проблему модно исправить только одним способом — взять шрифт с кириллицей…

Но, кстати, может быть и проблема в том, что просто не ВЫБРАНА кириллица — то есть кроме шрифта, следует еще и указать его РАСКЛАДКУ — это обычно под самим шрифтом…

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Я работаю в Word 2000. Передо мной стоит следующая задача: есть файл в формате *.doc. В этом файле записана информация о каких-то предприятиях. Выглядит все примерно так:
МОСКОВСКИЙ ЗАВОД СТАЛЕЙ И СПЛАВОВ
Адрес: ул. … д. … и т.д.
Регион: …
…
…
Телефон …
Факс …
…
…
и т.д.
Таких описаний предприятий в одном файле может быть много (20-50). Мне нужно занести данные о каждом предприятии в адресную книгу Windows. Причем меня интересуют только 3 поля: «название предприятия», «регион» и «факс». Хочется как-то автоматизировать процесс.

Ответ

Решение Вашей проблемы зависит от качества структуры файла (при очень плохой структуре задача может стать невыполнимой) и Вашей квалификации как пользователя. В принципе, подобную проблему решить можно (и кстати, 20-50 записей — это совсем немного, вот 200-500 тысяч — это да!). Основная задача на первом этапе — получить по одной строке на каждую организацию, в которой данные идут в одной последовательности (не так, чтобы в одной строке адрес стоял на первом месте, а в другой на пятом — во всех строках порядок следования полей д.б. строго одинаков) и разделены любым разделителем, например:

МТС;Москва, ул. Пыркина д.5;(095) 766-01-77
БиЛайн;Москва, ул. Пыркина д.6;(095) 766-01-88
Мегафон;Москва, ул. Пыркина д.7;(095) 766-01-99

Здесь разделитель — ;, но я рекомендую использовать табуляцию (TAB). Как этого добиться? Необходимо грамотно использовать замену в Word-е и специальные символы, т.е. например:

Найти:
^pАдрес:
Заменить на:
^t
Здесь ^p — специальный символ, обозначающий конец абзаца и, соответственно, перенос строки, а ^t — специальный символ, обозначающий табуляцию. После замены строка после «Адрес:» переместится к предыдущей строке (т.к. мы удалили конец абзаца ^p) и будет отделена от нее табуляцией (^t).

Далее все просто: в Outlook ищем Файл — Импорт и Экспорт — Импорт из другой программы или файла — Значения разделенные табуляцией (WINDOWS) — передаем на обработку наш отформатированный файл. Ну и далее по ситуации…

Роман

Вопрос

Как в Word 2000, на программном уровне определить количество страниц выводимых на печать (т.е. всех страниц в документе)

Ответ

ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Number of Pages").Value

Leshek

Вопрос

Каждый раз в новой строке Word заменяет маленькую букву на большую. Как можно это дело отключить?

Ответ

Заходишь в меню Сервис — Автозамена — Автозамена. Убираешь галочку на «Делать первые буквы предложений прописными».

BARCA

Вопрос

Как напечатать на странице текст в три колонки?

Ответ

В меню выберите Формат — Колонки.

*******

Выберите в меню Формат «Колонки», затем выберите дополнительные параметры (кол-во колонок, положение, размер и т.д.) и нажмите кнопку ОК.

Grays2002

Вопрос

Когда вводишь ____, потом нажимаешь Enter, происходит автозамена на какую-то линию. Как эта штука называется, что с ней делать, и главное — как ее удалить?

Ответ

Это называется автоформат при вводе — к границам Ее можно отключить в настройках: меню Сервис — Автозамена — закладка Автоформат при вводе — Применять при вводе к… Снять флажок с Границам. Удаляется так: выделяешь абзац, ПОД которым находится линия, меню Формат — Границы и заливка — закладка Границы — Тип Нет.

Вадим Захаренко

Вопрос

А как в word2000 сделать, чтобы новые документы открывались в тех же окнах а не плодились каждый в новом?

Ответ

Сервис — Параметры — вкладка Вид — снять галку «окна на панели задач».

Татьяна

Вопрос

Как в Word2002 активизировать редактор формул? Вставка-Объект пункта Microsoft Equation 3.0 нет. В списке установки дополнительных компонет Офиса и Ворда такого пункта тоже нет.

Ответ

Во-первых, был ли он установлен при инсталляции Office?
Если да, то см. ниже, иначе — ищи дистрибутив, ставь, потом уже смотри.:)

Во-вторых, нужно просто вытащить кнопку на панель инструментов. Делается это так:
1. Пункт меню Сервис->Настройка
2. Вкладка «Команды»
3. В левом окошечке — пункт «Вставка»
4. В правом найди надпись «редактор формул» и вытащи кнопку на панель.
Вот и все. Еще добавлю: поставь себе MathType какой-нибудь последней версии (у меня стоит 5.0). Он интегрируется в оболочку Word и запускается точно так же, как обычный редактор формул. Но работать с ним несравненно удобнее и проще.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Как в Ворде программно узнать номер текущей страницы?

Ответ


Sub sGetPageNum()
Dim sNumPage As String
With Selection.Fields.Add(Selection.Range, wdFieldEmpty, "PAGE ", True)
sNumPage = .Result.Text
End With
Selection.HomeKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
MsgBox sNumPage
End Sub
немного коряво, но работает:)

Priam

Вопрос

WinXP, OfficeXP, диалог «Сохранение документа». В левой части окна — список наиболее, по мнению Microsoft, подходящих мест для сохранения. Среди них: «Журнал», «Мои документы», «Рабочий стол», «Избранное» и «Мое сетевое окружение». Вопрос: можно ли этот список расширять? Видимо, нужно копаться в реестре, но где?

Ответ

Нашел здесь:
http://www.registry.narod.ru/462.htm

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ StandartPlaces

Ветки «Standard places» и «User defined places». В первой — еще подветки, перечисляющие названия «Мест» (My documents, Desktop…).
Подключи являются стандартными кнопками, показываемыми в левой панели диалогов открытия и сохранения файлов. По умолчанию их пять (History (журнал), My Documents (Мои документы), Desktop (Рабочий стол), Favorites (Избранное), Web Folders (Веб-папки)). Нестандартные кнопки можно добавить в ключе

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ UserDefinedPlaces\ Place{номер}

Еще нашел здесь:
http://www.registry.narod.ru/464.htm

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ UserDefinedPlaces\ Place{номер}

Ключи являются пользовательскими кнопками, показываемыми в левой панели диалогов открытия и сохранения файлов. Их может быть пять {номер}=5. Нестандартные кнопки можно отключить в ключе

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 9.0\ Common\ Open Find\ Places\ StandartPlaces и после этого кнопок можно сделать 10.

Index — REG_DWORD Возможные значения: 0х00000000
Name — REG_SZ Возможные значения: любые допустимые.
Path — REG_SZ Возможные значения: любой допустимый. Назначение: Папка, которая будет открываться по нажатию данной кнопки.
SourceAscending — REG_DWORD Возможные значения: 0х00000001

PS. «Index» меняет сортировку в Placebar.
PPS. Небольшие поправки к ветке

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\ ComDlg32\ Placesbar

* Favorites: 6
* Fonts: 20
* History: 34
* My Computer: 11
* My Documents: 5
* My Network Places: 18
* My Pictures: 39
* Network and Dial-Up Connections: 49
* Printers: 4
* Recycle Bin: 10
* Send To: 9
* System Root (WINNT): 36

Вадим Захаренко

Вопрос

Есть: документ в MSWord'97 и файл. Как вставить в абзац (после текста или OLE-объекта) гиперссылку на этот файл из макроса?

Ответ

Вставка в документ ссылки на другой документ

"C:\Мои документы\Doc1.doc"
ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range,
Address:= _
"C:\Мои документы\Doc1.doc", SubAddress:=""

Вставка в документ ссылки на активный документ

ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range,
Address:=ActiveDocument.FullName, SubAddress:=""

Не выделяйте абзац, в который будете вставлять ссылку, иначе при работе макроса текст будет удален

AlexV, Sharig

Вопрос

Можно ли в макросе в Word создавать условия? Например, если следующий символ один, то …, а если другой, то …

Ответ

Конечно, можно. Можно использовать свойство Characters. Вот пример из Help'а:

char = Selection.Characters(1).Text
MsgBox "The first character is… " & char

В переменной char в данном случае будет первый символ из выделенной области, который во втором операторе выводится в сообщении на экран, но можно его и сравнить с нужным и с помощью If-структуры или условия в операторе цикла управлять выполнением макроса. Вместо единицы может быть другое целое число или целая переменная, которая будет указывать на порядковый номер символа в области.
Вот пример. Напечатает маленькие буквы латинского алфавита через пробел с места расположения курсора:

Sub Macro1()
For i = 1 To 26
Selection.TypeText Text:=Chr(Asc("a") + i — 1) & " "
Next
End Sub

Evgeny Agafonov

Используй оператор If… Then… Else… End If

Stroka = "влаимлыаилоыиплита"
If Instr(Stroka, "м") Then
MsgBox("Есть такая буква!")
Else
MsgBox("Облом.. :-(!")
End If

Конечно, если это то, что тебе нужно (в смысле, я тебя правильно понял :-)

FatCat

Вопрос

Как включить русскоязычную проверку (подчеркивание красным пунктиром неправильно написанных русских слов) в MS Word 2002, 2000 англоязычных версий? Какие дополнительные файлы для этого нужны и где их можно взять?Что изменить в настройках?

Ответ

Для этого нужен русский словарь. Если у тебя полная версия офиса, то он должен поставляться в комплекте. Ты должен его выбрать при установке. Иначе придется поискать русский словарь в Интернете, или забрать у друга с русской версией Ворда. Обычно он находится в папке C:\Windows\Application Data\Microsoft\Proof и называется custom.dic. Но это в Windows '98. Если у тебя другая ОС, воспользуйся поиском. Подключаются словари так (в Ворде):

Сервис — Параметры — Правописание — Словари — Добавить…

А! У тебя же английская версия! Ну перевести не сложно:) Там же можно поставить или убрать галочки, отвечающие за правописание.

Из конференции Expert_FAQ

Ответ на вопрос полностью не правильный. CUSTOM.DIC отвечает за нестандартные слова и выражения, а не за проверку орфографии. Так что приделав его человек просто приделает к своему ворду несколько килобайт слов, добавленных пользователем того ворда, откуда был взят файл CUSTOM.DIC.

Теперь расскажу, как приделать русскую орфографию к английскому ворду (работает с Office 11, надеюсь будет работать с XP и 2000): Для этого нужно найти машину c установленным Office XP и скопировать из директории \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\ нижепереречисленное добро:

ПАПКУ: 1049

ФАЙЛЫ:
MSGRRU32.DLL
MSGR_RU.LEX
MSSP3RU.DLL
MSSP3RU.LEX
MSTH3RU.DLL
MSTH3RU.LEX

Понятное дело, что это добро нужно копировать в директорию \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\, но уже на машину с Office 11 English.

Тоже самое можно сделать не имея второй машины — для этого нужно сначала поставить Office XP и это добро в надежное место, потом удалить Office XP, потом поставить Office 11 English и скопировать добро из Office XP в директорию \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\.

eika

Вопрос

Версия программы: officeXP(word2002)

Как заставить ворд заполнять текстом всю страницу? Например есть текст. Уменьшаем шрифт. Справа появляется больше места от текста до границы листа. Принудительные переносы не помогли. Вообще смысл — сократить до минимума число страниц печати ;-)

Ответ

Для начала рекомендую Вам дать компьютеру самому расставлять переносы, т.е. СЕРВИС --> ЯЗЫК --> РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ. В появившемся диалоговом окне выбрать пункт «АВТОМАТИЧЕСКИ» и нажать ОК.

Далее в ворде есть такая функция, как подгонка страниц (официальное название — СОКРАТИТЬ НА ОДНУ СТРАНИЦУ). В стандартной панели инструментов ее нет, но Вы можете сами настраивать панели. Кнопку этой функции можно найти: СЕРВИС --> НАСТРОЙКА --> вкладка КОМАНДЫ. В появившемся диалоговом окне с левой стороны отмечаете пункт СЕРВИС, ну и с правой сстороны естественно находите кнопку СОКРАТИТЬ НА ОДНУ СТРАНИЦУ. Выделяете ее, и, удерживая кнопку мыши, перетаскиваете на панель. Далее сами все смогете понять.

Немного творчества и эксперементалима — и все у вас получиться.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Как настроить Word (да и можно ли вообще?) так, чтобы он передвигал курсор не слева направо, а справа налево — как бы для писания по-арабски? Как бы это можно было бы реализовать?

Ответ

Это умеет XP. Во всяком случае, если и WindowsXP, и OfficeXP, то ставишь наряду с английским и русским еще арабский язык — и вперед.
И еще 2000 оффис поддерживает письмо справа налево.

Вопрос

Версия программы: 2000, XP

Вопросы по шрифтам и таблицам.

1.Есть кучка нужных шрифтов (cyrilic), во всяческих вьюверах шрифтов (даже во встроенном) русский язык нормально отображается. Даже в Word 6 под Win 3.11 эти же шрифты работают. Но ни в 2000, ни в XP они не работают — при переключении шрифта он вдруг изменяется на другой. А если выделить а уж потом изменить — появляются пустые квадратики. Можно ли все-таки как то заставить их заработать?

2.Раньше в Worde были две опции — ширина и высота таблицы, где можно было поставить размер «точно» — после этого ячейка не изменялась ни при каких условиях. Теперь же, как я понял, эта опция сменилась опцией «Свойства таблицы», где точно можно задать лишь высоту ячейки (во вкладке «строка»). А вот если ставить ширину — при вставке либо рисунка, либо изменении размера шрифта ячейка расширяется, но в свойствах размер почему-то остается мой. При работе на миллиметры на экране этого не видно, да и узнать это можно только после печати и измерении результата. Жутко неудобно. Как добиться фиксирования ширины ячеек?

Ответ

1. Что касается шрифтов. Понятие «даже» к операционной системе Windows 3.1 (3.11) в сравнении с Windows 2000/XP применять нельзя. Win 3.1 была 16 битная. Возможно, шрифты были писаны под 866 кодовую страницу, в современных Windows страница кодировки по умолчанию 1251. Единственным выходом для вас, я считаю, является поиск в интернете шрифтов с теми же названиями, но под Windows Me/2000/XP.

2. С размерностями таблицы в новых версиях Word действительно есть геморрой. Возможно следующие рекомендации вам помогут: Откройте диалоговое окно «Свойства таблицы» там будут вкладки: «Таблица» — «Строка» — «Столбец» — «Ячейка» На вкладке «Таблица» есть кнопка «Параметры», там нужно убрать флажок «Автоподбор размеров по содержимому», далее на вкладке «Строка» можно выставить высоту строки, а соответственно ячеек, во вкладке «Ячейка» можно выставить ширину ячейки. Посмотрите внимательней остальные функции, которые указаны на этих вкладках, возможно, они вам пригодятся!

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

В Word'е 2000 у одно из пользователей изчезла системное меню (Файл, правка и т.д.), нет так же панелей инструментов, есть только линейки и лист. В ходя под другим пользователем на этом же компе в Word'е меню появляеться.
Где капать и что делать?

Ответ

удалить файл
"c:\ Documents and Settings\ <тут имя пользоветеля>\ ApplicationData\ Microsoft\ Шаблоны\ Normal.dot"

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Как на каждой странице поместить один и тот же текст? Нужно в реферате, который весь в рамке, в конце страницы проставить фамилию.

Ответ

Если это в Word97 — то меню Вид — Колонтитулы и вписывайте в нижнем колонтитуле свою фамилию. Проверить — просмотром. Появится на всех страницах. Если на всех страницах, кроме первой, то следующим образом:

*Меню — Файл — параметры страницы — Макет — ставим галочку напротив Различать колонтитулы — первой страницы
* Встать на страницу номер 2 (или любую, кроме первой)
* Меню — Вид — Колонтитулы
* Выбрать Верхний/нижний колонтитул (чтоб перейти к нижнему)
* Написать там свою фамилию (можно отцентровать, по левому/правому краю)

Warlock, Сергей

Вопрос

При вставке в документ файла(иногда текста из буфера) происходит переформатирование текста. Как сделать, чтобы это не происходило. И еще, как можно убрать привязку текста к стилю, или не может быть текста без стиля.

Ответ

В Word 2002 (XP) это реализовано очень просто: когда мы вставляем фрагмент из буфера, появляется значок (как на кнопке «Вставить»). Нажав на него, получим меню, из которого выбираем «Использовать форматирование конечного документа». Впредыдущих версиях все это приходится делать вручную (используя инструмент «Формат по образцу»).

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Версия программы:97

Бывает, что раскладка быстрых клавиш меняется. Например, чтобы «Сохранить» вместо Ctrl+S нужно жать Shift+F12. Как сделать, чтобы было по прежнему?

Ответ

1. Меню «Сервис» — «Настройка»

2. В окне «Настройка» кнопка «Клавиатура» — внизу рядом с кнопкой «Закрыть»

3. В окне «Настройка клавиатуры» выбираете в «Категории» — Файл «Команды» — FileSave (ниже в описании по-русски сказано, что делает команда) В поле «Новое сочетание клавиш» — вводите что нужно, а из списка «Текущее сочетание клавиш» с помощью кнопки «Удалить» справа — удаляете что не нравится.

После того как все настроили — кнопка «Закрыть»

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Версия программы: Office XP
Как поставить ударение в Word?

Ответ

Для ввода ударения можно использовать поле { ADVANCE [Ключи ] }

Например так: ударе{ADVANCE \l 4}`ние

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Для просмотра значений полей — например результатов вычислений — скройте коды полей: выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем снимите флажок Коды полей на вкладке Вид. Еще можно нажать правой кнопкой мыши на поле и в меню выбрать команду «Коды/значение полей».

Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Microsoft Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы. Ограничивающие поле фигурные скобки ( { } ) нельзя вводить с клавиатуры. Поля вставляются при выполнении некоторых команд, например команды Дата и время (меню Вставка). Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

При форматировании текста нужно соблюдать какие-то правила. Как вообще правильно отформатировать текст?

Ответ

В любом месте, где принимаются официальные документы, свои форматы. Если говорить про обычные бумажки, используемые внутри подразделения, то главные параметры — поля, размер шрифта и расстояние между строками. Как правило, верхнее и нижнее поля — по 2 см, левое — 3 см, правое — 1 см. Размер шрифта — 14 пт. Межстрочный интервал — 1,5 (полуторный)

Для совсем официальных документов существуют ГОСТы. ГОСТы на программные документы:
http://linux.nist.fss.ru/hr/doc/gost/gost19.htm

Если текст уже отформатирован неверно и нет возможности (или желания) переделать, то предложу пару программ (первая лучшая):
Перестройка 2000 (адрес сайта автора: http://calends.webzone.ru/rb.html) — там есть все, что нужно для правильной подготовки текста. WordUtilities 2000.

IngvaR

Обязательно используй СТИЛИ для текста и заголовков, тогда потом модно в два клика изменить оформление всего документа в соответствии с другими стандартами…

Вопрос

Как при рисовании изменить вид стрелок по умолчанию?

Ответ

Чтобы сохранить атрибуты стрелки для использования по умолчанию, выделите линию со стрелкой, которую следует использовать по умолчанию. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду По умолчанию для автофигур. Параметры, используемые по умолчанию, применяются только к текущему документу.

Игорь Чава

Вопрос

Как в WordeXP сделать (отформатировать) текст в «колонку» заданной ширины, например на 50 символов? И как можно заполнить форматированным текстом лист, чтобы как можно экономичнее использовать бумагу при печати?

Ответ

Колонки: Формат — Колонки, выбираешь сколько колонок будет, можешь сделать одинаковой ширины, можешь разной (галка <Колонки одинаковой ширины>), можно поставить разделитель между колонками (галка <разделитль>, разделительная черта появляется по мере заполнения колонок), чтобы текст был ближе к разделителю (расстояние между колонками было меньше) уменьшай параметр — Промежуток — Идем дальше:. Выделяем весь текст (Ctrl+A) и в размерах шрифта выставляем в ручную размер 3 или 4 (бегунком можно выбрать минимум 8 пт.).

Далее идем (выделение не снимаем) в Формат — Абзац, в разделе <Интервал> <Междустрочный> выставляем <Точно> и значение в районе 4: все зависит от принтера и от Вашего зрения: %) на лазерном принтере можно значение выставлять поменьше, на струйном — побольше: поиграйся с параметрами распечатай несколько образцов:. Еще можно расставить переносы (при этом текст лучше выровнять по ширине) Сервис — Язык — Расстановка переносов: отмечаешь <автоматическая расстановка переносов>, <ширину зоны переносов> тоже можно уменьшить (min 0,25), но чем меньше зона переноса, тем больше их будет (вдоль правой границы %) читать будет сложнее: можно выставить <Макс. число последовательных переносов> 1 или 2 :.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Как сделать выранивание «по середине» и «по ширине» горячими клавишами?

Ответ

лево — Ctrl+L

право — Ctrl+R

по середине — Ctrl+E

по ширине — Ctrl+J

Смотреть можно так:

Сервис, настройка, закладка «Параметры», далее ставишь флажок «Включить в подсказки сочетание клавиш». Потом наводиь мышь на кнопку и … ;-).

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Версия программы: 2000
Допустим есть какая-то таблица листов так на 50, как сделать так чтоб заголовок таблицы печатался на каждом листе?

Ответ

1. Перейди в обычный вид просмотра, Вид-Обычный
2. Выдели нужные строки таблицы
3. Пометь их как заголовок, Таблица-заголовок

PS. По крайней мере так делается в WordXP.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Как можно в Ворде сделать список литературы так, чтобы при изменеии номеров источников ссылки в тексте корректировались автоматически?

Пример:

Глава 1. Обзор способов проектирования…

аотапотаплдаплд [12], odjfgodjig

Список литературы

12. Я.Я.Ян Психология безмозглых.

/\

Меняем этот номер и номер в тексте, тот что в квадратных скобках, меняется автоматически.

Ответ

Для Word XP:

1. Список литературы должен быть нумерованным списком Word'а (меню «Формат/Список…»), например:

1. Фрейд З. Психология бессознательного.

2. Я.Я.Ян Психология безмозглых.

2. В тексте в нужном месте «аотапотаплдаплд [], odjfgodjig» выполняем «Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка…» с параметрами «Тип ссылки: Абзац» и «Вставить ссылку на: Номер абзаца» и выбираем из списка в поле «Для какого абзаца:»

1. Фрейд З. Психология бессознательного.

2. Я.Я.Ян Психология безмозглых.

нужный нам источник литературы. Заканчиваем «Вставить».

3. При каких-либо изменениях в списке литературы для обновления полей нужно выделить документ «Правка/Выделить все» и нажать клавишу F9.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Подскажите,пожалуйста,можно ли в Word 2002 создать автоматическую прокрутку (скролинг) текста и если да, то как?

Ответ

Автопрокрутка документа.

Меню Сервис/Настройка/Панели инструментов/ (Tools/Customize/Toolbars) выбрать Контекстные меню (Shortcut menus), появится панелька контекстных меню. Click на вкладке Текст/Текст (Text/text) появится контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши в документе Word. Затем зайти во вкладку Команды (Commands), диалога Настройка (Customize), в поле Категории (Categories) выбрать Все команды (All commands); в поле Команды найти AutoScroll и теперь левой клавишей перетащить в контекстное меню.

После всех операций большой документ можно просматривать без постоянного удерживания мыши рукой. Для этого правой клавишей вызвать контекстное меню и выбрать Автопрокрутка, теперь перемещением курсора вверх/вниз задать скорость скроллинга и читать документ, попивая пиво.

Но у меня аналогично не получилось для HTML-файлов. Часто бывает нужно эти файлы просматривать в Ворде. Как это сделать? Для этого необходимо создать кнопку Автопрокрутка на панели инструментов, такая кнопка работает при просмотре любых файлов (в отличии от пункта меню). Создание аналогично: Сервис — Настройка — Панели инструментов — Все команды — и далее мышкой в нужное место на панели.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Беру чужой документ Word, изменяю свойства (автор, тема и д. р.), после редактирования этот документ не сохраняется, не удаляется, не переименовывается, а только "СОХРАНЯЕТСЯ КАК …" Пробовал переустановить офис (97, 2000), не помогает.
Переустановка системы тоже не помогает. Что делать?

Ответ

Зайдите в свойства "чужого документа" и снимите галку "только чтение".

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Тут такая штука неприятная — для сестренки скачал реферат из инета, вордовский файл. Открываю — весь текст подчеркнутый, причем отмена подчеркивания не помогает, красного и синего цвета, а сбоку что-то типа выносок или примечаний, с надписями типа: «Формат Список», «Удалено <#>» и т.п. Я так понимаю, это сведения о исправлениях, которые делал автор реферата, но как это все убрать?

Ответ

Tools — Track Changes — HighLight Changes — off — это на английском.
На русском так:
Сервис — Исправления — Принять изменения/исправления — Принять все.

Евгений

Вопрос

Каким образом в Word-е можно получить размер шрифта меньший (например 7, 6, 5, 4… и т.д. если это возможно в принципе), чем предлагает стандартная линейка панели «Форматирование»?

Ответ

Очень просто. Наводим курсор на цифру (не на стрелочку, а именно на поле), щелкаем левой кнопкой и вводим нужный размер (от 1 до 1638).

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

В Word'е длина листа ограничивается 55,87 см, возможно ли установить большую длину листа? Нужно 2 м., печать идет на рулонах.

Ответ

К сожалению, это принципиальное ограничение Word'а. Он предназначен прежде всего для подготовки и печати офисных документов. Во всех остальных случаях — в том числе для печати книг и широкоформатной печати — он оказывается слаб.

Рекомендую использовать для решения проблемы Corel DRAW или Adobe Illustrator.

Но, если ваш принтер позволит, попробуйте установить верхнее и нижнее поля равными 0, и печатайте хоть километр. Не забудьте на принтере отключить пропуск перфорации. Так запросто печатаются Excel'евские таблицы большой длины на АЦПУ-шной бумаге (А3 Transverse)

Вопрос

Каким образом можно самостоятельно создать шрифт для Word 2002?

Ответ

Вообще говоря, Word использует шрифты, которые инсталлироваиы в Windows, поэтому специальный шрифт не нужен. Если подходящего нет (кстати, продаются диски с кучей шрифтов, иногда они так и называются, «600 шрифтов», или «5000 шрифтов»), то создать можно с помощью программы, например, ScanFont (www.pyrus.com, там же есть информация по остальным их продуктам, они этим занимаются, как я понял, довольно основательно.

ScanFont позволяет, кроме ручного рисования, изменять существующие шрифты, и, кроме того, вводить свои варианты еще и со сканера. Еще один их же продукт называется FontLab. Еще есть программка Fontographer от Macromedia.

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Можно ли в Word создать цикл, чтоб созданной макрос сам повторился, например 10 раз?

Ответ

Конечно, можно. Можно создавать циклы как Do For (на определенное количество повторов), так и Do While (до исполнения условия). Существует еще несколько структур организации цикла. Можно даже вызывать макрос рекурсивно, т.е. макрос может вызвать сам себя, где будет вызвать себя снова и т.д… Но с этим нужно быть аккуратным.
Используй оператор For… Next внутри Sub… End Sub

For i = 1 To 200
… Тело макроса…
Next i

Evgeny Agafonov, FatCat

Вопрос

Можно ли вставить свою строку меню в контекстное меню?

Ответ

Конечно, кликаешь на любой панели правой кнопкой, выбираешь Настройка и Контекстные меню. Появляется панель с контекстными менюшками и можно сразу и менять все, что угодно, в любом меню.

DmitryK1

Вопрос

Мне (ОС — Windows ME) часто приходится работать в Word'е с файлами, содержащими множество формул. Раньше все было нормально — формулы и формульщик загружались быстро, без проблем. Но последние недели две для того, чтобы загрузить полстраницы текста с формулами, открыть или закрыть формульщик, требуется минут по пять.

Работать совершенно невозможно. Оперативной памяти должно быть достаточно: 256Мб. Пробовала переставлять систему поверх имеющейся, полностью переставляла офис — нн помогает. Из-за чего такое может быть и как бороться?

Ответ

Эта проблема связана с тем, что на низком уровне Word формулы не поддерживаются. Они(формулы) внедряются в документ технологией OLE. Эта технология жутко тормозная, поэтому, поместив в документ 10-15 формул, работа с ними затормаживается до невозможности. Решение проблемы? Набери сначала текст, а потом кидай в документ формулы.

По возможности набирай формулы стандартными средствами Ворда. Например, икс в квадрате можно сделать верхним индексом.

Есть такой редактор — TeX. Его придумал Дональд Кнут. Орриентирован он исключительно на набор научных текстов с формулами. Работает отменно. Примеы таких редакторов — MikTex и WinEdt. Найти их можно на
www.miktex.org и www.winedt.com соответственно. Есть еще несколько:
Lyx www.lyx.org
TexMacs www.texmacs.org

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Версия программы: 2002

При печати из 2002-го на принтере «epson stylis 2s» текст печатается без нормального соблюдения расстояния между знаками (примерно: Та кпеч ата е т мойпр интер). Интервал прыгает в зависимости от ширины символов (широкие буквы ш,ж,м… практически наплывают друг на друга) При печати из WordPad, того-же текста, тем же шрифтом, все нормально!

Флажки «черновой» и «черновик» в параметрах сняты. Драйвер принтера родной.

Ответ

В свойствах документа поставь использовать настройки принтера, тогда документ будет выглядеть так, как получиться на принтере

Из конференции Expert_FAQ

Вопрос

Заметил интересную особенность в Word 97 — редактируешь документ, из трех, например, страниц, а именно: удаляешь две, и размер файла при этом не меняется, т.е. одна страница весит столько же, сколько и три. Что это такое и как с этим бороться?

Ответ

Это т.н. «быстрое сохранение» (quick save), при котором ворд сохраняет только изменения в файле и ничего не удаляет физически. Оно отключается в опциях. Но совсем отключать его не рекомендуется — в случае, если произойдет ошибка или элементарно отключат электроэнергию, документ восстановить не удастся. Лучше перед закрытием документа в меню Файл выбрать «Сохранить».

James

Вопрос

Почему «редактор формул» не работает? Я захожу в Word 2000, потом нажимаю Вставка — Объект, вкладку Создание — Microsoft Equation 3.0. Открывается отдельное окно вот этого Microsoft Equation 3.0, а на экране WORD появляется: {ENBED Equation.3}. Что делать?

Ответ

Зайдите в меню Сервис и выберите команды Параметры. На вкладке «Вид» есть флажок «Показывать… …коды полей» Снимите его и все станет как надо :)

BSP

Вопрос

Стоит Офис 2000, Word, принтер — Epson Stylus 200, проблема: печатает текст, который на экране выглядит нормально, с большими пропусками между буквами. Запятые и другие знаки препинания смещает так, что они налезают на впереди стоящие буквы. В 98 офисе все печаталось нормально… Что же мне делать?

Ответ

Необходимо зайти в Ворде в Сервис — Параметры — Совместимость и установить галочку на пункте «Использовать параметры принтера при разметке документа».
Если после этого текст стал выглядеть разреженным в самом ворде, добавьте в реестр строковый параметр NoWideTextPrinting и присвойте ему значение «1» в ветке
HKCU\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options\

Вопрос

Есть текст, который содержит несколько абзацев. В каждом одна строка. При отображении непечатаемых символов видно, что все строки заканчиваются символом абзаца. Если этот текст сохранить в RTF или Word 6/95, то оказывается, что все абзацы слились в один. В чем может быть проблема?

Ответ

Дело в том, что строка должна заканчиваться символом перевода строки. Символ абзаца должен стоять уже после него. Если текст большой, попробуй сохранить его в формате HTML — должно сработать.

Вопрос

Версия программы: word2000
Есть ли программа, которая ищет файлы *.doc по содержащемуся в ним тексту. (Аналог ALT-F7 в TOTAL commander , поиск *.* и содержащий текст «любой текст».)

Ну очень нужно, так как имеется большая куча файлов формата Microsoft Word и надо найти файлы, где встречается определенная фраза, а пересматривать все просто нет времени.

Ответ

Есть такие программы, но и Total Commander может искать в Word'овых файлах — надо только галочку поставить напротив Unicode. К тому же и сам Word ищет свои файлы лучше других программ (Файл — Найти), если конечно Вы поставили «Быстрый Поиск» при установке Офиса. Ну, а если охота альтернативы:

Advanced Document Server (3810 Kb)
www.listsoft.ru FreeWare Вер: 0.99 RC1 RUS 95 98 ME NT4 2000 GOOD

Программа производит быстрый поиск файлов в форматах TXT, WRI, RTF, HTML, DOC, XLS, PDF, MP3-id по содержащимся в них словам или фразам, по имени, типу, дате, автору или теме документа.

Из конференции Expert_FAQ

The SleuthHound Pro 4.2 от F.O.S.I. или www.avtlab.ru

arrakis

Вопрос

Нужен такой макрос, который вставляет текущую дату вида «седьмое августа две тысячи второго года». Желательно, чтобы стояло в документе и автоматом обновлялось на текущую дату (чтобы каждый раз не вставлять). Т.к. очень много документов и каждый раз менять утомительно…

Ответ

Есть вот такой макрос для вставки даты в Ворде:
'
\ Dim Day(1 To 21) As String
Dim Month(1 To 12) As String
Dim Year(1 To 14) As String
Dim DD, MM, YY As Integer

Day(1) = "первое "
Day(2) = "второе "
Day(3) = "третье "
Day(4) = "четвертое "
Day(5) = "пятое "
Day(6) = "шестое "
Day(7) = "седьмое "
Day(8) = "восьмое "
Day(9) = "девятое "
Day(10) = "десятое "
Day(11) = "одиннадцатое "
Day(12) = "двенадцатое "
Day(13) = "тринадцатое "
Day(14) = "четырнадцатое "
Day(15) = "пятнадцатое "
Day(16) = "шестнадцатое "
Day(17) = "семнадцатое "
Day(18) = "восемнадцатое "
Day(19) = "девятнадцатое "
Day(20) = "двадцатое "
Day(21) = "тридцатое "

Month(1) = "января "
Month(2) = "февраля "
Month(3) = "марта "
Month(4) = "апреля "
Month(5) = "мая "
Month(6) = "июня "
Month(7) = "июля "
Month(8) = "августа "
Month(9) = "сентября "
Month(10) = "октября "
Month(11) = "ноября "
Month(12) = "декабря "

Year(1) = "первого "
Year(2) = "второго "
Year(3) = "третьего "
Year(4) = "четвертого "
Year(5) = "пятого "
Year(6) = "шестого "
Year(7) = "седьмого "
Year(8) = "восьмого "
Year(9) = "девятого "
Year(10) = "десятого "
Year(11) = "одиннадцатого "
Year(12) = "двенадцатого "
Year(13) = "тринадцатого "
Year(14) = "четырнадцатого "

'strDate = InputBox("Ввод даты", " Введите дату", Date$)
'If Not IsDate(strDate) Then GoTo GetOut
strDate = Date$ Then
'DD = Val(Mid(strDate, 4, 2))
'MM = Val(Mid(strDate, 1, 2))
'YY = Val(Mid(strDate, 9, 2))
'Else
DD = Val(Mid(strDate, 1, 2))
MM = Val(Mid(strDate, 4, 2))
YY = Val(Mid(strDate, 9, 2))
'End If
If DD <= 20 Then strDate = Day(DD)
If (DD >= 21) And (DD <= 29) Then
strDate = "двадцать "
strDate = strDate + Day(DD Mod 20)
End If
If DD = 30 Then strDate = Day(21)
If DD = 31 Then strDate = "тридцать " + Day(1)
strDate = strDate + Month(MM) + "две тысячи " + Year(YY) + "года "
Selection.TypeText Text:=strDate
GetOut:
End Sub

Чтобы автоматически обновлять, сделай так: создай в Word макрос с именем Auto_Open() (или Auto_Exec() — не помню точно)
Sub Auto_Open()
DataInsert() 'это твой макрос с вставкой даты
End Sub
Такая вещь должна открываться при старте Word и выполнять указанный макрос (да и вообще любые действия, которые нужно — хоть пароль запрашивай :-)

Alex Dolgow, FatCat

Вопрос

Как настроить WordХР, чтобы все менюшки в нем раскрывались полностью?

Ответ

В ХР: Сервис — Настройка — Параметры — Поставить галку на «Всегда показывать полные меню», убрать галку с «Показывать полные меню после короткой задержки».

Bogdan